Если много отвлекающих факторов в течение дня, то остается только «дзен» — никакие методы тут особо не действуют и все зависит от вашей мотивации и изобретательности. Где-то читал, что Джоан Роулинг писала первую книгу о Гарри Поттере во время прогулок с ребенком в те редкие минуты, когда ребенок засыпал)

Для того, чтобы успеть сделать за день все запланированное в голове необходимо всегда держать следующий шаг — что дальше, тогда не забываешь всякого рода важные мелочи и получается удержать одновременно много чего в голове. и самое интересное у меня так получалось делать практически все, что я запланировала себе на день.

И еще не забывать чем занимаешься в конкретный момент, так как отвлекалок бывает очень много, мало ли что — звонок, важно письмо, срочное задание от руководства, а потом сбиваешься и вообще забываешь что делал и тогда ничего невозможно довести до конца.

Попробую еще раз.

Да, можно еще суточные биоритмы упомянуть (Глеб Архангельский хороший пример приводил с боярской думой, которая заседала в 4 утра, а также кривую суточной активности).

Что касается хронометража, то здесь модульность штука удобная, только недостаточно точная. ) Если отрезок крупный, конечно. Я в свое время использовал ABC хронометраж Лембиту Кыйва с дискретизацией по 10 минут. Неплохо, мотивирует, оперативно. Только, бывает, надоедает слишком часто ставить галочки. )

Что касается отдыхать когда хочется. Есть еще такая штука как планирование, а также таймтрекинг (он же хронометраж), то есть учет времени. И то, и другое удобно делать модулями.