Мой опыт GTD

gtdbook

Читатели этой заметки делятся на две совершенно разные категории — тех, кто уже практикует GTD, и тех, кто (еще?) нет. Первым часть информации покажется общеизвестной, вторым — не до конца понятной. И все-таки, надеюсь, и тем, и другим удастся почерпнуть для себя в этой заметке что-то интересное.

GTD — это подход к управлению деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — помочь современному человека успевать больше, а уставать меньше. Аббревиатура GTD — от Getting Things Done, названия книги американского бизнес-тренера Дэвида Аллена.

В этой заметке я хотел бы поделиться опытом и мыслями, возникшими у меня в процессе освоения GTD, которое заняло примерно 3 месяца. Естественно, самой книги это не заменит, но поможет составить о ней представление.

На мой взгляд, GTD основана на очень здравых принципах и действительно помогает вести более сбалансированную, цельную и продуктивную жизнь. В то же время ее освоение требует достаточно серьезных усилий и готовности многое менять в своей жизни. Для неподготовленного, а особенно российского человека, это, мягко говоря, не очень привычная система. И все-таки полезный эффект, по-моему, стоит инвестированного времени.

Дэвид Аллен часто сравнивает владение GTD с боевыми искусствами, имея в виду состояние полного спокойствия и раскрепощенности. До некоторой степени эта аналогия действительно работает — GTD дает ощущение большего контроля над ситуацией и избавляет от многочисленных утечек энергии.

На самом деле, однако, ничего мистичного в GTD нет. Это очень простая, иногда до примитивности, очень практичная и конкретная система, и именно этим, наверное, объясняется ее успех в Штатах. Вероятно, Дэвид предпочитает не пугать соотечественников рассказами о глубоких духовных озарениях, а может быть, нам придется их за него додумать. :)

В основе GTD лежит несколько ключевых принципов, о которых сейчас пойдет речь.

Немного теории

Организация информации. Прежде всего необходимо закрыть дыры незавершенных действий. Если мы внимательно посмотрим на свое рабочее место, то, скорее всего, увидим там и сям разного рода напоминания о несделанных вещах — от стикеров на мониторе до разного рода сломанных девайсов в столе. Все это постоянно отвлекает наше внимание, не позволяя нам освободить его для более интересной деятельности. Выход — собирать абсолютно всю поступающую информацию в одном месте (inbox) и затем четко разделять ее на действия и справочную информацию.

Группировка действий по контексту. Вместо привычного нам деления действий по разного рода темам Дэвид предлагает деление в зависимости от текущего контекста. Для каких-то дел нужен компьютер и интернет, для каких-то — телефон, для каких-то — машина и т.д. Соответственно, списки действий могут называться «компьютер», «звонки», «по дороге» и т.д.). В списке «компьютер» окажутся дела, относящиеся к разным проектам. Это выглядит непривычно, но на самом деле оказывается довольно практичным, если, конечно, мы действительно хотим, чтобы все эти дела были сделаны, а не пишем «до кучи».

Критерии выбора действия в настоящий момент. В порядке важности это:

  1. Контекст (какие возможности для работы у меня сейчас есть — см. предыдущий абзац),
  2. Время (сколько есть в наличии времени),
  3. Энергия (самочувствие и работоспособность на настоящий момент),
  4. Приоритеты (что сейчас важнее).

Довольно неожиданно обнаружить приоритеты на последнем месте, но позиция Дэвида Аллена именно такова. В конечном итоге задача будет либо выполнена, либо нет. Если она не слишком важна, может быть, лучше просто ее не делать — даже высокоприоритетных задач в жизни больше, чем мы в состоянии выполнить. На мой взгляд, дело здесь в том, что приоритеты не помогают мотивации, так как обычно выбираются с использованием внешних факторов.

Определение следующего действия. Любая задача, которая состоит из нескольких шагов, является проектом. Для всякого проекта должно быть определено следующее действие. Под следующим действием подразумевается ближайшее конкретное физическое действие, необходимое для того, чтобы проект продвинулся дальше.

Естественная модель планирования. Для того, чтобы более-менее сложный проект был выполнен, необходимо планирование. Дэвид уверяет, что наиболее соответствует человеческой природе следующая модель:

  1. Определить конечную цель («зачем») и принципы работы
  2. Представить себе желаемый результат работы
  3. Сгенерировать идеи о том, как добиться этого результата
  4. Организовать работу
  5. Определить ближайшие действия

В обычной жизни люди до последнего сопротивляются планированию, пока не наступает наконец критическая ситуация. Тогда в силу вступает то, что Дэвид называет реактивной моделью планирования. В ней все происходит ровно наоборот: начинаются судорожные авральные действия, потом работу пытаются как-то организовать, потом, понимая, что не хватает идей, делают попытку их сгенерить, а когда и это не помогает, задумываются о желаемом результате, сути задачи и принципах.

Еженедельный обзор. Для того, чтобы в работе не возникало застоя, в конце каждой рабочей недели Дэвид рекомендует выделить время для просмотра всех списков задач, идей, целей, текущих и возможных проектов. Это — время для «большой чистки». Бывает непросто себя заставить выполнять эту работу, но это цена, которую вы платите за свое спокойствие в остальное время.

Многоуровневый обзор. Группа обзоров «10,000–50,000 ft» (Дэвид советует делать их раз в несколько месяцев) позволяет увидет свою деятельность под разными углами и с разных точек зрения. Это дает объем и цельность видения, хотя, опять-таки, требует времени.

Немного философии

Дэвид часто употребляет выражение trick yourself — обмануть себя. В его представлении человек — достаточно ленивое и инертное существо, и для того, чтобы это существо что-то продуктивно делало, оно должно себя завлекать в эту деятельность. Отсюда лайфхаки, а также любовь к крутым канцтоварам :)

Вообще книга написана человеком, благодаря большому опыту коучинга хорошо понимающим устройство человеческого восприятия. Например, одной из ее любопытных особенностей является то, что в ней фактически триджы повторяется одно и то же, но каждый раз под новым углом, в новом контексте и с новыми подробностями. Кроме того, средняя часть является на самом деле не текстом в привычном понимании, а скорее коучинговой сессией с вовлечением в непосредственное действие, что дает сильный дополнительный эффект.

Интересен отход Дэвида от понятия time management (с философской точни зрения управление временем — это действительно нонсенс) в пользу action management и далее в сторону организации не времени, а пространства.

Хочу заметить, что принцип следующего действия, являющийся одним из стержней системы, содержит одно, на мой взгляд, не очень надежное звено. Дело в том, что выбор следующего действия может быть неоптимальным, — например, обусловленным ситуацией, диктующей типовой ответ. Более того, вариантов следующего действия может быть много, и не все из них самоочевидны. Например, если я работаю над проектом, сидя за компьютером, мне легче всего будет выбрать следующее действие, связанное с компьютером (например, поиск в интернете), хотя, возможно, существуют гораздо более простые варианты следующего действия, которые в этой ситуации не приходят в голову. Тем не менее сама необходимость обязательно определять следующее действие, как только запланированное выполнено, обеспечивает непрерывность цепочки действий, которая ведет к результату.

Немного практики

Соглашусь с мнением urbansheep: «на основе этих поведенческих моделей каждый строит свои собственные решения. Более или менее эффективные, но всегда свои, потому что люди живут по-разному. Есть лишь одно важное правило: не усложнять».

Проблема, которая казалась мне главной, пока я присматривался к GTD, — материальная реализация основных инструментов (по большей части это всевозможные списки). Некоторые решения описаны в заметке Дениса Балуева Системы хранения для GTD. Хочу, однако, сказать, что не стоит заморачиваться поисками наилучшей системы до знакомства с книгой. Лучше начать с того, что придет в голову по ходу ее прочтения. Это поможет вам найти наиболее удобную именно для вас технику записи и хранения информации.

Лично я использую собственную систему. Для того, чтобы быстро опознавать нужные материалы (все бумаги похожи друг на друга), я создал свой универсальный формат бланка, который, возможно, кто-то найдет для себя полезным. На таком бланке я веду абсолютно все бумажные документы, от списков действий до конспектов. Бланки напечатаны на листах формата А4 и собраны на держателе бумаги. Выбор формата А4 обусловлен тем, что его не нужно отдельно изготавливать, плюс удобство хранения, плюс это дает больший простор — не приходится мельчить.

Так выглядит шапка бланка. Скачать pdf бланка можно здесь.

Резюме: книга — must read, GTD — must try.

Приглашаю всех GTD-практиков поделиться своим опытом использования GTD и интересными ссылками, а всех, кто «еще не» — задать вопросы.

Ресурсы по теме

Комментировать (уже 72)

  • отличный обзор!

    я тоже прочитал GTD (в оригинале) с полгода назад (а может и больше). «Бумажная» версия ведения дел (как у тебя) — не прижилась. Веб-версия — был вариант с GTDGmail, первое время восхищался и пользовался, а потом почему-то перестал. Сейчас ищу софт, чтобы на буке поставить (у меня позорный диалап дома, поэтому веб-сервисы отпадают). Найду хороший софт — попробую еще раз.

    А вообще, лично для себя вижу проблему в том, что вроде система классная, «правильная», но вот полностью перестроится под нее сложно и со временем лень побеждает и это дело бросаешь.

  • arry:

    по-моему человек либо склонен к самоорганизации либо — нет. во втором случае системы не нужны по очевидности.

    с первым немного сложнее. во-первых настоящую СИСТЕМУ придумать очень сложно,т.к. все люди достаточно разнятся психотипами и ментальностью. в ваших примерах я заметил только какие то слабые потуги на ПОПЫТКУ создать СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ подход к самоорганизации.

    основной сложностью этого подхода является его абсолютная бессмысленность. поэтому сначала убедить целевую аудиторию в необходимости некоего СПЕЦИАЛЬНОГО ЗНАНИЯ от «СПЕЦИАЛИСТА» а уж потом быстренько лобать трактаты…

    гербалайфом не увлекаетесь, любезный?

    кажется у этого господина все получается…

  • Gato:

    Ещё кучу интересных бланков можно найти на сайте Dave Seah, особенно интересна система Printable CEO.

    — В качестве компьютерной реализации ещё применяют TiddlyWiki — страничка html + javascript. Денис Балуев писал про эту программку

  • На Озоне лучше не заказывать оригинал. Мне друг заказал в подарок на ДР, который был в ноябре 2006. До сих пор ничего нет. Перезаказал на Амазоне.

  • vit:

    Кроха: спасибо, читал эту заметку и рассматривал в качестве варианта, но обломался с поисками подходящей папки :)

    N.O.: софт меня смущает тем , что это еще сильнее привязывает к компьютеру, происходит своего рода залипание, мне у компьютера трудно планировать — слишком много мыслей оказывается с ним связано.

    Arry, звучит пафосно, но ничего не понял.

    Gato, большое спасибо, про Printable CEO очень интересная ссылка. TiddlyWiki пробовал, не устроило. Слишком однородная масса информации получается, плюс при серьезном подходе очень большая, что грозит постепенным погребением реальности под ее массивом, в конечном итоге такие системы бывает проще забросить, чем разгрести. В принципе все компьютерные системы, по-моему, этим грешат.

  • vit:

    Григорий, да, я, кстати, тоже жду уже месяц книжки из Озона (причем отечественных производителей :) … Видимо, у них проблемы с доставкой. Надеюсь, они все-таки будут решены в обозримое время. Добавил ссылку на амазон.

  • Вит, а как ты организовал архив материалов? Я вот пока реальной альтернативы ящику для подвесных папок так и не нашёл, а покупать такой ящик пока что-то не хочется, дорогой он, зараза. Особенно, если с папками.

  • Я больше года адаптировал систему GTD к своим нуждам. Книга Алена это всего лишь свод принципов, который надо примерить на себе и творчески развить под себя. Для меня GTD.

    Мне принципы GTD помогли очертить в сознании взаимодействие «внутренней» работы и «внешнего» проявления своего Я. Самореализация — это проявление «внутренней» работы во «внешнем» мире. Умение грамотно обмениваться информацией с окружающими, влиять на окружающий мир с целью осуществления своего видения желаемого будущего. Происходит это в ведении бизнеса, в повседневном общении, в поведении.

    Внутренняя работа (саморазвитие) по gtd — это запись всего, что тебе необходимо сделать, формулирование своих намерений, закрепление их в подсознании и освобождении сознания.

    Внешняя работа (самореализация) — это next actions, использование каждой возможности для проявления внутренней работы «вовне».

    Спасибо, Виталий, что подняли эту тему. НА сегодняшний момент система GTD у нас в стране больше напоминает моду и мало осмыслена. К сожалению, пока нет времени написать обстоятельно, но обязательно это сделаю. Пока порекомендую ссылку на пример применения GTD в работе со своими эмоциями. Мне понравилось. Очень просто, незамысловато, но эффективно.

  • vit:

    Армен, спасибо — будет интересно почитать.

    gtd+эмоции — действительно подкупает своей простотой, думаю, может эффективно работать, по крайней мере для эмоциональных людей :)

  • Я использую небольшие карточки, которые вставляются в книжицу для визиток с прозрачными листами на три карточки каждый. Отдельные листы — контексты, надписаны с помощью цветных наклеек, карточка next action перемещается с листа проекта на лист контекста. Тут же двухцветная ручка: красный для обозначения проекта, контекста и т.д. в уголке карточки, синий для основного содержимого. Понятно, что архив отдельно, здесь только то, что я всегда таскаю с собой.

    У такого носителя два недостатка: карточки маленькие и их надо выковыривать, чтобы записать что-то, зато в остальном очень удобно. Все необходимое продается в любом канцелярском (карточки — порезанная пополам бумага для записей старого, еще советского, формата).

  • vit:

    Кирилл Блаженнов а.к.а. Висельник любезно предоставил нам свой mindmap-коспект книги (добавил в текст заметки). Можно скачать в форматах mindmanager, jpeg (свернутая карта), jpeg (развернутая карта — 3мб).

  • Алина:

    Вот тут лежит более корректный перевод GTD на русский язык.

  • vit:

    А вот здесь предлагается проверить свой уровень владения GTD. Заключительный пункт гласит:

    Work—and life—is ecstasy, bliss, pure joy

    :)))

  • lasc:

    для дерева заметор использую Томбо http://tombo.sourceforge.jp/En/ есть версии под вин и под кпк

  • Есть неплохой вариант использования GTD вкупе с Outlook (не Express!) — метод Глеба Архангельского. Я, прочитав GTD, построил аналогичную систему сам, но у Глеба нашёл тоже интересные моменты, каких сам я не придумал.

    Можно использовать как на компьютере, так и на КПК.

    TOMBO и прочие аутлайнеры для данной задачи плохо подходят, т.к. у меня одна задача может быть в нескольких категориях, например, «Купить костюм» — одновременно в «Now / To buy» (в списке покупок), «Now / On the go» (дела «на ходу») — это контексты, и она же — в «~ Today» — то что нужно обязательно сделать сегодня).

    Кому интересно — могу выложить, там менее 8Мб :-)

  • Забыл сказать… Книга Г.Архангельского называется «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007», вот можно купить: http://oz.by/books/more1027634.html

    У меня есть видеокурс — краткое (52 минуты) изложение в исполнении автора :-) — 7,3Мб. Все 52 минуты вы видите происходящее на на экране компьютера (в аутлуке).

  • Sanja:

    Есть ещё симпатичный софт http://www.mylifeorganized.net/products/my-life-organized/how-it-works.htm (есть компонент для установки на PDA). Позволяет рубрицировать проекты, вести контексты, устанавливать важность проектов и даты завершения. Усиленно косят под западный продукт, но, судя по косвенным признакам, пишет российский программист.

    Программа очень маленькая, интегрируется с почтой и с ToDo Outlook.

  • Евгений Теплов:

    Использую для хранения ведения GTD вот этот вариант TiddlyWiki: http://monkeygtd.tiddlyspot.com/empty_monkeygtd.html

    Можно вести записи в Нете, можно выгрузить на диск.

  • Михаил:

    Я в стадии освоения. Ломка серьезная идет. Испольую программу ThinkingRock качал здесь http://www.thinkingrock.com.au/download.php Успехов!

  • […] Сегодня в Google Reader пришла ссылка на видео-подкаст Глеба Архангельского. Мне было интересно. Рекомендую к просмотру и применению.

    PS. Заинтересовавшимся GTD рекомендую прочитать статью Виталия Колесника. […]

  • […] Блок в верхнем правом углу некоторым уже знаком — это мой стандартный бланк, о котором я писал в заметке Мой опыт GTD. Он служит для быстрого опознавания содержимого листа и фиксирования справочной информации (в случае ежедневника здесь заполняется дата). […]

  • ivan:

    в качестве органайзера использую ToDoList: http://www.codeproject.com/tools/todolist2.asp

    простой, умеет хранить настройки в ini-файле, иерархический вид, понимает гиперссылки на файлы и программы, удобные настройки, есть готовые шаблоны для распечатки (можно отредактировать под себя). Программа бесплатная, автор внимательно относится к предложениям пользователей. Есть плагины, шифровка и т.д. Легко настроил её под GTD-систему.

  • […] «Ни наше классическое образование, ни традиционный тайм-менеджмент, ни изобилие инструментов самоорганизации, таких как органайзер, Microsoft Outlook или напоминание в Palm’е, не отвечают требованиям времени. Если вы пробовали использовать что-то из вышеперечисленного, то вы, должно быть, убедились, всё это совершенно не годятся для нынешних скоростей, сложностей и перманентных смен приоритетов в том, чем вы занимаетесь. Сегодня, когда жизнь бьет ключом, и, в основном, по голове, способность быть успешным требует новых способов мышления — не хватает новых методов, технологий и навыков работы, чтоб помочь нам завладеть миром.» […]

  • Stepangur:

    Года 4 назад юзал прогррамулю Informaizer вроде неплохо меня организовывала:-) Принялся разыскивать ее в инете и натыкаюсь на какието старые версии, и вот наткнулся на урылу http://www.taonotes.com и «подали» ее мне как «наследницу» Informaizera бегло просмотрев сайтец подтверждения собстно не нашел, но прогамуля вроде как действительно несколько напоминает Informaizer. Никто не пользовал ее? Есть какое нибудь мнение?

  • stepangur:

    В поисках системы (еще в поиске:-)) которая совмещалабы в себе различный функционал в одном «флаконе» (GTD, mindmap, TODO, wiki, brainstorming и т.д и т.п) иначе планирование, контролинг, визуализацию, креатив, и т.д. наткнулся на страничку форума на сайте Архангельского по ТМ софту но список оказался, как мне кажеться более широким чем только ТМ. Думаю что в контексте данной статьи и коментов эта инфа будет не всем бесполезна.

    http://www.improvement.ru/discus/messages/14/24.html

  • Инфа по поиску оптимальной системы для GTD — http://the-getting-things-done.blogspot.com

  • >Усиленно косят под западный продукт, но, >судя по косвенным признакам, пишет >российский программист.

    http://www.mylifeorganized.net/shop/buy-rus.htm

    Я бы не сказал, что эти признаки «косвенные» :)

    Andrey.

  • Алина:

    Вот здесь http://upr.org.ru/Articles/52Things/Content.htm постепенно переводится и публикуется книга Дэвида Аллена «Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life» — «Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни». По популярности она находится на одном уровне с «Getting Things Done», которая находится там же.

  • Николай:

    Глеб в значительной степени использовал учебное пособие австралийского отделения ТаймМенеджер Инт. (ТМИ). В качестве древовидной системы рекомендую GoldenNotes компании tglabs.com

  • […] Не так давно в заметке Мой опыт GTD я рассказал о своем универсальном gtd-бланке, который я использую для записей любого рода — ежедневника, списков задач, информации, связанной с проектами и т.д.

    Единственным неудобством было то, что бланк был в формате pdf и поэтому не очень годился для распечаток. Сегодня я обнаружил, что в онлайновом редакторе Google Docs из моего мобильного набора появилась поддержка css-разметки, благодаря чему стало возможным сверстать бланк прямо там. […]

  • […] На самом деле хороший фрилансер — это тренированный профессионал, который обладает знаниями и навыками в очень многих сферах. Сейчас появляется новая волна фрилансеров, которые активно обучаются — в частности, я вижу их на наших тренингах. Это очень интересные люди, открытые, универсальные, коммуникабельные, многие осваивают GTD и другие технологии продуктивности. […]

  • […] К слову, один из полезных эффектов gtd — именно в освобождении сознания от бессмысленной деятельности по перебору незавершенных действий, знаки которых постояно попадаются на глаза. Этими знаками могут быть неотвеченные мейлы в почтовом ящике, стопки бумаг на столе, непрочитанные книги, визитки, планы, черновики, сломанные вещи, и т.д. […]

  • stepangur:

    Супер Пупер система «ToDo-GTD-MindMap-ит.д» еще не найдена (чтоб все в одном и чтоб небольшой по размеру и чтоб все синхронизовалось), пользуюсь для GTD — ToDo http://www.essentialpim.com/ -EssentialPIM, на сейчас и для меня само то что нужно:-) «Деревья», «Долбильник», синхронизация, контакты, календарь-ежедневник. Много каких прог просмотрел, этот PIM объединяет достоинства многих (правда не бесплатен). Хоть это и не принципиально но, он весь такой русифицированный.

  • GTD на службе блогера — перевод статьи из Web Worker Daily на Лайфхакере.

  • […] Приз от Сергея Бирюкова, ведущего одноименного блога по личному развитию sergeybiryukov.ru: книга Дэвида Аллена Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса (русский перевод Getting Things Done). […]

  • […] Приз от Сергея Бирюкова, ведущего одноименного блога по личному развитию sergeybiryukov.ru: книга Дэвида Аллена Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса (русский перевод Getting Things Done). […]

  • […] По отношению к творческим и очевидным задачам принцип GTD(записывайте все и ничего не держите в голове) для меня […]

  • […] периодического пересмотра своей деятельности. В gtd это называется weekly / monthly review и делается […]

  • Спасибо автору и комментаторам, сегодня первый раз в жизни услышал (прочитал на этой странице) про GTD, хотя, напримет блог

    Vitaly Kolesnik читаю регулярно.

    Моё рабочее место действительно напоминает свалку, а все попытки пересилить себя, сделать организацию по другому заканчиваются неудачей. Пока… Но я не сдаюсь! Теперь буду действовать по этой методике. У меня получится.

    Я уверен!

  • Ни одна из множества программ не прижилась, пока не открыл для себя MindJet MindMap Manager — просто рисую майндмэп со всеми своими делами. Лишнее легко убирается с глаз, быстро можно рассортировать дела и информацию по темам/разделам/контексту.

  • […] В русле продолжающейся актуализации материалов этого блога хочу поделиться обновленной версией бланка для ежедневника А4. Для создания такого ежедневника не нужно ничего, кроме бумаги и принтера: распечатайте бланк, закрепите его на держателе бумаг, и ежедневник готов. […]

  • […] Примите за правило не захламлять стол (как поверхность, так и ящики). Каков стол, таково и сознание. (gtd не даст соврать). […]

  • […] Силами [email protected] на русский язык переведена замечательная книга Дэвида Аллена Getting Things Done, в которой описана методика эффективного планирования и мышления. GTD позволяет любые идеи, проблемы и задачи обрабатывать по единому принципу, освобождая мозг от необходимости продумывать одно и то же много раз. […]

  • […] Спасибо Дэвиду Аллену и его проактивной модели планирования за вовремя поставленный главный вопрос: «Зачем мне вообще нужен ридер?». Потому что привычная реактивная модель, которой мы зачастую пользуемся, привела бы меня к этой мысли только в самом конце, когда все уже перепробовано, а силы и время закончились. […]

  • Сделал обзор Web GTD приложения, а точнее мануал по установке на локальную машину и собственный вебсервер — Web GTD Tracks.

    Там упомянул эту статейку в вводной части :)

  • […] Выделите конкретное время для периодического пересмотра своей деятельности и включите в него просмотр и обновление карты личности. Если вы практикуете gtd, эта корректировка может происходить во время ежемесячного обзора. […]

  • mitjok:

    Для меня переход на GTD не составил труда. Прочитал статью в википедии и начал использовать Things под Mac. Для подробного анализа задачи использую mindmeister.com. Из веб приложений понравилось: http://www.simplegtd.com. Самое главное — действительно работает. Продуктивность возросла раза в 3 :) Из литературы/видео могу порекомендовать: http://peepcode.com/products/productivity-for-programmers, http://www.amazon.com/Pragmatic-Thinking-Learning-Refactor-Programmers/dp/1934356050

  • […] новым для себя термином GTD. Поиск в Google показал мне, что GTD — это стратегия управления деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — […]

  • 1mka:

    Интересная и нужная методика… нашему рабочему коллективу помогла поднять производительность в 3 раза… ознакомился с ней здесь

  • Selfdeveloper:

    А я использую для GTD сервис Remember The Milk. Есть неплохое переведённое руководство по настройке RTM под GTD — http://missing-ru.blogspot.com/2010/01/gtd-remember-milk.html

  • Dmitrius:

    Здраствуйте! Я вот нарыл в инте интересную программку для управления делами, NodeMind называется. Вообще она универсальная. Позволяет и чертить схемы, и мозговой штурм проводить, и шифровать данные, и напоминания ставить, и много чего еще… Вот кстати описание для метода GTD: http://www.nodemind.ua/rus/part1.php Правда программа платная, но есть бесплатная версия Lite.

  • Nikolay:

    На работе и дома использую компьютеры для планирования времени, озадачиваться покупкой КПК для синхронизации дел не хочу , может посоветует кто программу органайзер для флэшки,что бы работала без установки.Обязательное условие, прикрепление файлов к делам и хранение прикрепленных файлов вместе с программой на флэшке.

  • Office Cat:

    Nikolay, я использую программу NodeMind. Советую. Это мой такой универсальный органайзер-копилка инфы и планирования. Работаю с флешки. Установить первый раз её надо, только директорию установки прописать на флешку. Файлы прикрепляются к делам, и не только файлы, но и гиперссылки, контакты, картинки и хранится в базе программы. Очень удобно. Скачать можно http://www.nodemind.ua/rus/ и тут же есть пример карты GTD. Удачи Вам!

  • scazano:

    Очень познавательно, спасибо! Ещё бы оч хотелось скачать карту mindmap по этой системе, но по ссылкам просит войти в систему, а зарегиться где я не нашёл:( Может поможете?

  • scazano, спасибо, исправил, теперь доступно всем.

  • scazano:

    Автору и затейнику темы просто мегареспект за труды, и отдельное человеческое спасибо за оперативный отклик на просьбу. Как раз заинтересовался этой темой, а Ваша страничка настолько информативна и доступна для понимания новичка, что просто обалдел когда её нашёл. Так держать и успехов в Ваших благих начинаниях!

  • Костя:

    Всем рекомендую вот этот блокнот, очень уж удобный https://www.evernote.com/

  • Пётр:

    Программа, которую использую последние годы, называется Mylifeorganized. Заточена под GTD и более того. Стоит мало. Разрабатывается годами и имеет Очень богатый арсенал возможностей. apple, android и конечно же microsoft совместимые версии приложения. Сейчас еще поддерживает облачную синхронизацию.

  • Кирилл:

    Сам пользуюсь Doit.im — отличная прога (перепробовал практически все, лучше не нашел). Для тех кто любит бумажный вариант, на листах А4: Предназначение и принципы, Видение, Цели, Зоны ответственности, Проекты. А контекстные задачи в обычной тетрадке на кольцах или пружине. Каждый лист отдельный контекст. На листе выполнили задачи — лист выдернули и выкинули. Даже если осталась пара не выполненных задач, перенести на новый лист не трудно. А те любит как я в электронном виде, то только Doit.im

  • Для системы GTD нужны различные инструменты. Долгое время я использовал бумагу и карандаш. Сегодня делюсь своей коллекцией бумажных ежедневников http://razbakov.com/ru/tm/paper/

    Буду рад отзывам

  • Использую Wunderlist для списков Inbox, Next action, Scheduled, Waiting и т.п. Someday/Maybe и Сохранённое держу в Evernote. Удобно.

  • Долго вырабатывал текущую систему. Остановился на Omnifocus http://shipachev.com/workflow/

  • Кирилл:

    Самый оптимальный софт — Evernote. Главное правильно настроить. Очень гибкое приложение и удивительное по своей простоте и функциональности

Добавить комментарий