Модулор времени, версия 2.0

pic

Модулор времени — это техника самоорганизации, которая помогает повысить продуктивность интеллектуальной работы. В ее основе — набор фиксированных интервалов времени, используемых как единицы организации деятельности. Модулор можно использовать для организации рабочего времени, личных проектов, самообучения и любой другой деятельности, в которой вы имеете возможность самостоятельно распределять свое время.

Обычно люди рассматривают рабочее время как данность, ограниченную только внешними факторами: рамками рабочего дня, задач, самочувствия и т.д. В этих рамках время никак не структурировано — оно просто течет. Таким аморфным временем трудно оперировать, поскольку в нем смешано время, посвященное непосредственно работе, и время, в ходе которого мы занимаемся чем-то другим (отдыхаем, читаем фейсбук, пьем кофе, общаемся с коллегами и т.д.). К тому же мы не осознаем, чем заняты в данный момент, и не знаем, сколько времени посвятили той или иной задаче. В результате велики шансы, что мы попадем в непродуктивное состояние.

Модулор времени структурирует время, используя фиксированные интервалы — таймы. Во время таймов мы работаем, не прерываясь и не отвлекаясь. Когда тайм заканчивается, мы делаем перерыв и отдыхаем.

Инструкция

  1. В начале дня подготовьте список задач, которые вы хотите выполнить, и расставьте очередность их выполнения.
  2. Выберите задачу, над которой вы хотите работать в течение следующего тайма.
  3. Выберите продолжительность тайма, оптимальную для этой задачи (см. варианты ниже).
  4. Поставьте будильник на время окончания тайма и работайте, не переключаясь на другую задачу, пока намеченная задача не будет выполнена.
  5. По окончании тайма сделайте перерыв и задайте себе вопросы:
    • Что я сделал?
    • Что я хочу делать в следующем тайме?

Набор таймов

Для оптимизации различных типов работы я предлагаю использовать набор из 4 таймов продолжительностью 11, 22, 45 и 90 минут (т.е. каждый вдвое длиннее предыдущего).

Приведенные ниже примеры различных типов работы, соответствующих различной длине таймов, разумеется, чисто условны, поскольку у всех разные привычки и способы работы. Лучше всего поэкспериментировать с разными таймами и выбрать такие сочетания, которые больше всего соответствуют вашим личным оссобенностям.

Разумеется, вы не обязаны уместить выполнение задачи в один тайм — таймов может быть несколько или, наоборот, вы можете уложиться в меньшее время. Во втором случае просто заполните тайм следующей задачей из списка, а в перерыве скорректируйте дальнейшее направление работы.

A. Короткий тайм (11 минут)

Короткие таймы жестко ограничивают затрачиваемое время и таким образом позволяют сохранять фокус, когда возможность отвлечься очень велика. Это один из проверенных способов борьбы с прокрастинацией, то есть уходом от важных задач к ничегонеделанию.

Примеры:

  • Коммуникации — обработка почты, работа с социальными сетями, звонки.
  • Работа с неизвестным результатом и большим количеством отвлекающих факторов (например, поиск в интернете информации о новой теме).
  • Работа, которая не мотивирует, но выполнить которую необходимо.

B. Средний тайм (22 минуты)

Средние таймы ограничивают затрачиваемое время в разумных пределах, чтобы у вас была возможность во время перерыва оценить, не слишком ли вы отклонились от своей цели. В частности, они подходят для работы, которая не требует высокой концентрации или большого количества времени, поскольку такая работа, если ее не ограничивать по времени, имеет тенденцию растягиваться.

Примеры:

  • Несложная техническая работа.
  • Просмотр журналов или специальной литературы.
  • Работа, которая никак не ограничена по времени (и потому может продолжаться сколь угодно долго).

C. Длинный тайм (45 минут)

Длинные таймы предназначены для работы, требующей одновременно времени и концентрации. Как правило, возможность отвлечься здесь невелика, так как такая работа поглощает внимание. Длинный тайм — это во многих случаях оптимальное время, в течение которого мы можем интенсивно работать, не уставая, не случайно продолжительность академического часа именно 45 минут.

Примеры:

  • Создание идей, проведение креатив-сессий.
  • Написание текстов, фрирайтинг.
  • Дизайн.
  • Планирование.
  • Исследовательская работа, изучение нового материала и т.д.

D. Сверхдлинный тайм (90 минут)

Скорее всего вы будете использовать сверхдлинные таймы реже остальных типов. Они подходят для работы, требующей глубокого погружения и продолжительного времени на выполнение, но не требующей большого напряжения сил. Часто это техническая или творчески-техническая работа, а также работа, вызывающая потоковое состояние.

Примеры (многие люди могут использовать для этой работы и более короткие таймы):

  • Программирование.
  • Редактирование текстов.
  • Переводы.
  • Верстка.

Рекомендации

  • Тайм нужно понимать проактивно. Это не только ограничение работы по времени, но и в первую очередь сознательное создание для себя рабочей ситуации, направленной на достижение цели, с вынесением всех отвлекающих факторов за ее пределы. Точно так же перерыв — это не просто смена занятий, а принципиальный отход от деятельности.
  • Важно знать, чем именно вы заняты в конкретный тайм, и не забывать дать себе возможность изменить направление работы после перерыва.
  • Старайтесь избегать прерываний во время тайма. В 90% случаев ничего не случится, если вы отложите «срочную» задачу до конца тайма.
  • Чтобы не пропустить конец тайма, поставьте будильник или используйте компьютерную программу, например, Focus Booster. Правда, компьютер может зависнуть, — необходимость встать из-за компьютера, чтобы выключить будильник, лучше помогает вовремя прекратить работу :)
  • Продолжительность отдыха может быть от 3 до 15 минут в зависимости от длины тайма. Не ставьте будильник на конец перерыва, чтобы не чувствовать себя принужденным работать, лучше определяйте его продолжительность интуитивно (у Focus Booster для этого можно выключить звуковые оповещения).
  • Если вы долго занимаетесь одной и той же задачей, продуктивность работы снижается. Чтобы избежать этого, чередуйте задачи. Лучше не работать над одной задачей дольше, чем 2 сверхдлинных, 2 длинных, 4 средних или 6 коротких таймов.
  • Если в течение тайма вы работали за компьютером, обязательно встаньте из-за него во время перерыва — можно размяться, позаниматься йогой или просто пройтись.
  • Модулор времени может заменять тайм-трекинг (отслеживание затраченного времени). Гораздо проще записывать просто количество таймов, затраченных на задачу, пусть с небольшой погрешностью, чем суммировать минуты и часы. Поскольку каждый следующий тайм вдвое длиннее предыдущего, сумму таймов разной длины всегда можно привести к общему знаменателю, зная что 1 сверхдлинный тайм равен 2 длинным, 4 средним или 8 коротким.

Применения и преимущества

  • Используя эту технику, вы можете улучшить концентрацию, увеличить энергию, повысить продуктивность работы и избежать прокрастинации.
  • Модулор времени можно также использовать для учета и планирования рабочего времени — приобретя опыт его применения на своих задачах, вы будете легко понимать, сколько таймов займет та или иная работа, и быстро оценивать время, требуемое на выполнение проекта.
  • Модулор помогает структурировать работу над большими проектами, естественным образом разбивая их на подзадачи.
  • Использование таймов может оказаться особенно полезным для тех, кто занимается малоподвижной компьютерной работой. Многие люди сидят за компьютером часами просто потому, что не так-то легко от него оторваться.
  • Лень, демотивация, нежелание работать — это естественная реакция психики на что-то, что подсознательно воспринимается как тяжелое — в частности, именно так наша психика воспринимает задачу, объем которой не может оценить. Если мы используем таймы для работы с такими задачами, наше подсознание «знает», что работе будет посвящен определенный интервал времени, и воспринимает этот интервал как понятный результат. Другими словами, таймы »материализуют» время, делают его осязаемым и внутренне приемлемым.

Ответы на возможные вопросы

Почему бы не использовать естественные интервалы — час, полчаса, четверть часа?

Система измерения времени, которой мы пользуемся, была создана древними вавилонянами на основе шестидесятиричной системы счисления. 24 часа и 60 минут — это результат стремления к математическому удобству. Однако с точки зрения эргономики час как базовый модуль— слишком большая величина для большинства интеллектуальных задач. Более удобным модулем мне представляется академический час, то есть 45-минутный интервал, который и взят за основу ряда, — остальные таймы получаются его делением или умножением на 2 (с округлением до целых минут).

Пропорция 2:1, выбранная для ряда, кажется мне оптимальной по нескольким причинам. Во-первых, как было сказано выше, она позволяет легко суммировать таймы разной длины. А во-вторых, она дает оптимальный шаг, то есть такой, при котором ряд состоит из наименьшего возможного количества элементов. Что интересно, именно эта пропорция наиболее употребительна в музыке (которая тоже своим способом имеет дело с организацией времени :)

При определении длительности таймов я обращал внимание на следующие параметры:

  1. Главный фактор — время, требуемое для того, чтобы произвести значимый результат в рамках выполнения задачи. Некоторые задачи требуют длительной подготовки и погружения в контекст, в других результат достигается за несколько минут.
  2. Интенсивность работы. Одни задачи требуют большого напряжения сил, другие не требуют ничего, кроме внимания.
  3. Требуемая степень концентрации. Некоторые задачи можно выполнять не сильно задумываясь, другие требуют большой собранности.
  4. Влияние отвлекающих факторов. В процессе выполнения некоторых задач может возникнуть большое количество отвлекающих факторов, другие сами поглощают наше внимание.

Вот небольшая схемка, условно показывающая, как выбранные длительности таймов взаимодействуют с этими параметрами.

История

Я придумал Модулор времени в 2006 году, в свою бытность дизайнером, — в то время я практически целый день проводил за компьютером и мне нужно было с одной стороны вовремя вытаскивать себя из-за него, а с другой — делать главное, не соскальзывая на второстепенные задачи.

Как я позже узнал, техника, основанная на том же принципе, известна с 90-х годов под названием Pomodoro (автор — Francesco Cirillo). В ней единственным модулем является 25-минутный тайм, а для фиксации выполненных задач и затраченного времени используются специальные бланки.

Название «Модулор времени» — это аналогия с модулором известного французского архитектора ле Корбюзье (системой эргономичных модулей, связанных общей пропорцией золотого сечения). Сила модулора ле Корбюзье в том, что это именно система пропорций, где есть место для каждого частного случая. То же самое, подумалось мне, можно сделать и со временем, поскольку продолжительность модуля может значительно различаться в зависимости от типа работы. Кроме того, модулор ле Корбюзье помогает организовывать пространство эргономичным образом, поскольку основан на пропорциях человеческого тела. В отношении использования времени трудно утверждать, что тот или иной временной интервал идеально соответствует циклам человеческой активности, но все-таки продолжительность академического часа кажется мне серьезным аргументом в пользу 45-минутного модуля.

Пробуйте и делитесь результатами.

Ссылки по теме

Комментировать (уже 23)

  • Единственно я не понял, в чем смысл усложнения? Зачем было прописывать периоды различной длительности? Pomodoro прекрасно работает, зачем было усложнять эту технику? В чем смысл?

  • Спасибо, интересная статья.

    Сам тоже пришел к схожей модели ранее. Потом узнал что есть Помодоро и вот ваш опыт :)

    Единственно у меня наверное чуть попроще и менее условное деление:

    1) минимальный отрезок совпадает с минимальной длиной перерыва: 15 мин.

    2) второй по продолжительности отрезок — это 30 мин.

    3) еще один — 40—45 мин.

    Более длительные складываются из выше приведенных, но если превышают 40—45 то перерыв обязателен (но после него можно продолжать работать по той же теме)

    Пользуюсь сейчас наиболее .. эргономически приятным для себя способом задания продолжительности отрезка времени, посредством установления таймера на HTC WildFire с Andoid-ом. Там «крутилка» такая приятная..

    Этим «инструментом» по больше части пользуюсь по отношению к работе за компьютером, у других многих других задач есть свои «вшитые» способы контроля оптимального времени работы.

    Иногда, когда «зависаю» над какой-либо задачей и вовремя понимаю это — принудительно врубаю таймер на 15 минут, просто встаю из-за компьютера и иду отдыхать (разминка, медитация и т.п., не суть важно).

    Т.е. инструмент особенно эффективен в «крайних/граничных» случаях, когда либо жутко не хочется, что-либо делать, либо наоборот, когда сильно увлекаешься или зависаешь.

  • Пробовал похожую технику. Пытался работать интервалами по 25 минут на задачу, время фиксировал в ТаймБустере. Столкнулся с тем, что для выполнения некоторых задач этого временного интервала недостаточно, а для некоторых откровенно много. Теперь попробую Модулор. Посмотрим, что из этого получится.

  • Денис, у меня не было цели усложнить Pomodoro) Вы думаете, я сплю и вижу как скопировать какую-нибудь технику?) Я просто много общался с людьми, которые практиковали и Pomodoro, и мою предыдущую версию Модулора с одним таймом, и вижу, что одной из главных нареканий была длина тайма — кому-то она казалась слишком короткой, кому-то наоборот слишком длинной.

    Мне например короткие таймы часто помогают не зависать над какой-то задачей. Попробуйте и убедитесь)

  • Рустам, спасибо, про граничные случаи очень в точку.

  • Спасибо, попробую — напишу что получилось

  • Дмитрий Гурьев:

    Спасибо за статью, очень своевременно она мне попалась. От себя добавлю, что нашел удобный инструмент для iPhone — Due (http://www.dueapp.com/)

  • Вячеслав Ардентов:

    Виталий привет!)) Вижу ты развил идею с установкой таймера на случайные промежутки времени, которую мы зимой обсуждали. Интересно дополнение про набор таймов и про Помодоро, хотя автор скорее всего тоже не он, практики сигналов в случайные промежутки времени есть и в буддизме, для тренировки собственной осознанности и контроля над мыслительными и чувственными процессами.

  • Слава, а почему случайные промежутки? Здесь в общем-то речь как раз о сознательно выбранных интервалах.

  • Анна:

    Спасибо за статью! Очень интересно и актуально. Вы опять своей статьей попали прямо в яблочко :)

  • […] «Модулор времени»- техника, разработанная Виталием Колесником в 2006—2011 гг. использует различные отрезки времени, фиксация сделанного и последующие вопросы, таймер. Необходимая статья с полезными советами и визуализацией  размера тайма по отношению к концентрации, времени, отвлекающим факторам и интенсивности. […]

  • Виталий, большое спасибо!!!

    Удобство предложенной Вами техники для меня в простоте ее реализации — ведь для того чтобы работать по ней нужен обычный таймер обратного отсчета на смартфоне или планшете и список задач. А как сразу повышается эффективность и при отвлечении (хотелось бы написать что теперь я не отвлекаюсь, но увы) 22 минутные отрезки возвращают назад к реальности

    Я перепробовал разные техники, однако неудобство их реализации со временем сводило на нет мои попытки. Немного адаптировал предложенный Вами метод под себя, и все получилось как то естественно :)

  • Виталий, адаптация в большей части касалась реализации с помощью подручных технических и программных средств. Мне всегда было неудобно — либо когда я не могу видеть объем выполненного за день, либо когда я настолько погружаюсь в задачу что выхожу из нее уже по естественным причинам :) Теперь все замечательно — выделяю на планшете задачи через избранное и работаю по списку, а таймер мерит отрезки

    Короткие отрезки я использую для пробы задачи. Ну в том плане отработал 11 минут и решаю для себя надо ли мне и дальше заниматься этим. Дальше, если тема пошла использую 22 минутный отрезок, либо (если не определился) повторяю 11 минутный

    Короткие отрезки использую при работе с почтой, поиска информации и прочей подобной активности — постоянное напоминание, плюс вопросы которые задаешь, помогает не распыляться и фокусироваться при работе с подобным классом задач

    Ввел для себя 33 минутный отрезок. По сугубо личными причинам, использую его когда езжу в электричке :)

    Более 44 минутного отрезка я использую редко (точнее — пока вообще не использовал) — данный интервал позволяет хорошо фокусироваться на задаче и делать перерывы.

    Вот как то так!

  • Виталий, это Вам спасибо!

    А с пробой задачи всегда такая ситуация.

    Для меня не проблема в том, что надо что то делать в данный момент — для этого у меня есть под рукой планшет со списками намерений/планов/целей/задач, по контекстам и горизонтам, по различным спискам и прочая

    А вот начать действовать… Фраза из последней книги Алена всегда очень сильно помогает. Точно не помню, но суть такая: когда вы что то делаете, не надо пытаться решать надо ли это делать.

    Теперь у меня к этой фразе добавился Ваш модулор — я просто пробую задачу и задаю себе вопрос через 11 минут. А затем просто увеличиваю тайм. Или переключаюсь на другую задачу из списка.

    А в начале и конце дня по два средних тайма на опорные точки дня, когда я как раз, в том числе, и размышляю над задачами.

    Увы, не всегда удается поддерживать такой ритм с опорными точками дня. Однако короткие таймы выручают уже практически всегда :)

  • Спасибо, интересный опыт!

  • Виталий, добрый день!

    Нашел еще одно интересное применение Вашей техники. Идею уже давно подсмотрел в замечательном фильме «Мой мальчик», где герой Хью Гранта мерит свою жизнь отрезками. Точнее, он выделяет определенную квоту времени на определенные дела. Правда у Гранта герой говорит о стрижке, занятиях шоппингом и прочих подобных вещах.

    А я вот решил применить подобный подход к чтению, работе по проекту и прочей деятельности на которую у меня постоянно времени либо не хватает, либо она поглощает все отведенное на нее время.

    Для начала я обозначил предложенные Вами (весьма удачные, замечу) временные отрезки, т.е таймы, как short, middle, long и double. Временные отрезки свыше 88 минут я не использую — надо все таки делать перерывы :)

    И теперь я вношу в ежедневник такие строчки как «проработка такой-то книги», затем ставлю цифру и ставлю значок — s, m, l или d, Безусловно, чтобы пользоваться таким методом нужно иметь понимание о том, сколько времени ты тратишь на чтение деловой или художественной литературы, на написание письма клиенту или на подготовку к завтрашней презентации. Однако это уже совсем другая история :)

    Да, это несколько меняет идею предложенной Вами концепции — тут не столько генерация креатива, сколько попытка не дать расползтись мыслью по древу и не занять, пусть и интересной и весьма креативной работой, все время дня. Требует вдумчивого применения и наличия прошлого опыта.

    Этакая квота креатива на основе модулора времени ;)

  • […] «Модулор времени» — техника, разработанная Виталием Колесником в 2006—2011 гг. использует различные отрезки времени, фиксация сделанного и последующие вопросы, таймер. Необходимая статья с полезными советами и визуализацией размера тайма по отношению к концентрации, времени, отвлекающим факторам и интенсивности. […]

  • Алексей:

    Пользуюсь следующими таймами : короткий — 15 минут, средний — 30 минут, длинный — 45 минут, сверхдлинный — 75 минут. В этом случае используется тот же принцип, что и при вычислении чисел Фибоначчи — каждое последующее число равно сумме двух предыдущих чисел. Длинный тайм находится практически в точке золотого сечения — он наиболее оптимален и используется мной чаще всего. Для учета времени использую программу SimpleTimer2 с очень наглядной визуализацией использования своего времени. Спасибо за методику — для меня она оказалось очень эффективной.

  • […] клетку. Каждую клетку я приравнял к 15 минутам. Это мой модулор времени. И каждый день я отвожу себе на листе всего 6 часов (24 […]

  • Елена:

    Б.Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку»

  • […] 10 минут — прогулка по улице. Подробно техника «Модулор времени» описана у Виталия Колесника. Практикуя его во время […]

Добавить комментарий