Обычно люди рассматривают рабочее время как данность, ограниченную только внешними факторами: рамками рабочего дня, задач, самочувствия и т.д. В этих рамках время никак не структурировано — оно просто течет. Таким аморфным временем трудно оперировать, поскольку в нем смешано время, посвященное непосредственно работе, и время, в ходе которого мы занимаемся чем-то другим (отдыхаем, читаем фейсбук, пьем кофе, общаемся с коллегами и т.д.). К тому же мы не осознаем, чем заняты в данный момент, и не знаем, сколько времени посвятили той или иной задаче. В результате велики шансы, что мы попадем в непродуктивное состояние.

Модулор времени структурирует время, используя фиксированные интервалы — таймы. Во время таймов мы работаем, не прерываясь и не отвлекаясь. Когда тайм заканчивается, мы делаем перерыв и отдыхаем.

Инструкция

1. В начале дня подготовьте список задач, которые вы хотите выполнить, и расставьте очередность их выполнения.
2. Выберите задачу, над которой вы хотите работать в течение следующего тайма.
3. Выберите продолжительность тайма, оптимальную для этой задачи (см. варианты ниже).
4. Поставьте будильник на время окончания тайма и работайте, не переключаясь на другую задачу, пока намеченная задача не будет выполнена.
5. По окончании тайма сделайте перерыв и задайте себе вопросы:
   • Что я сделал?
   • Что я хочу делать в следующем тайме?

Набор таймов

Для оптимизации различных типов работы я предлагаю использовать набор из 4 таймов продолжительностью 11, 22, 45 и 90 минут (т.е. каждый вдвое длиннее предыдущего).

Приведенные ниже примеры различных типов работы, соответствующих различной длине таймов, разумеется, чисто условны, поскольку у всех разные привычки и способы работы. Лучше всего поэкспериментировать с разными таймами и выбрать такие сочетания, которые больше всего соответствуют вашим личным оссобенностям.

Разумеется, вы не обязаны уместить выполнение задачи в один тайм — таймов может быть несколько или, наоборот, вы можете уложиться в меньшее время. Во втором случае просто заполните тайм следующей задачей из списка, а в перерыве скорректируйте дальнейшее направление работы.

A. Короткий тайм (11 минут)

Короткие таймы жестко ограничивают затрачиваемое время и таким образом позволяют сохранять фокус, когда возможность отвлечься очень велика. Это один из проверенных способов борьбы с прокрастинацией, то есть уходом от важных задач к ничегонеделанию.

Примеры:

• Коммуникации — обработка почты, работа с социальными сетями, звонки.
• Работа с неизвестным результатом и большим количеством отвлекающих факторов (например, поиск в интернете информации о новой теме).
• Работа, которая не мотивирует, но выполнить которую необходимо.

B. Средний тайм (22 минуты)

Средние таймы ограничивают затрачиваемое время в разумных пределах, чтобы у вас была возможность во время перерыва оценить, не слишком ли вы отклонились от своей цели. В частности, они подходят для работы, которая не требует высокой концентрации или большого количества времени, поскольку такая работа, если ее не ограничивать по времени, имеет тенденцию растягиваться.

Примеры:

• Несложная техническая работа.
• Просмотр журналов или специальной литературы.
• Работа, которая никак не ограничена по времени (и потому может продолжаться сколь угодно долго).

C. Длинный тайм (45 минут)

Длинные таймы предназначены для работы, требующей одновременно времени и концентрации. Как правило, возможность отвлечься здесь невелика, так как такая работа поглощает внимание. Длинный тайм — это во многих случаях оптимальное время, в течение которого мы можем интенсивно работать, не уставая, не случайно продолжительность академического часа именно 45 минут.

Примеры:

• Создание идей, проведение креатив-сессий.
• Написание текстов, фрирайтинг.
• Дизайн.
• Планирование.
• Исследовательская работа, изучение нового материала и т.д.

D. Сверхдлинный тайм (90 минут)

Скорее всего вы будете использовать сверхдлинные таймы реже остальных типов. Они подходят для работы, требующей глубокого погружения и продолжительного времени на выполнение, но не требующей большого напряжения сил. Часто это техническая или творчески-техническая работа, а также работа, вызывающая потоковое состояние.

Примеры (многие люди могут использовать для этой работы и более короткие таймы):

• Программирование.
• Редактирование текстов.
• Переводы.
• Верстка.

Рекомендации

• Тайм нужно понимать проактивно. Это не только ограничение работы по времени, но и в первую очередь сознательное создание для себя рабочей ситуации, направленной на достижение цели, с вынесением всех отвлекающих факторов за ее пределы. Точно так же перерыв — это не просто смена занятий, а принципиальный отход от деятельности.
• Важно знать, чем именно вы заняты в конкретный тайм, и не забывать дать себе возможность изменить направление работы после перерыва.
• Старайтесь избегать прерываний во время тайма. В 90% случаев ничего не случится, если вы отложите «срочную» задачу до конца тайма.
• Чтобы не пропустить конец тайма, поставьте будильник или используйте компьютерную программу, например, Focus Booster. Правда, компьютер может зависнуть, — необходимость встать из-за компьютера, чтобы выключить будильник, лучше помогает вовремя прекратить работу :)
• Продолжительность отдыха может быть от 3 до 15 минут в зависимости от длины тайма. Не ставьте будильник на конец перерыва, чтобы не чувствовать себя принужденным работать, лучше определяйте его продолжительность интуитивно (у Focus Booster для этого можно выключить звуковые оповещения).
• Если вы долго занимаетесь одной и той же задачей, продуктивность работы снижается. Чтобы избежать этого, чередуйте задачи. Лучше не работать над одной задачей дольше, чем 2 сверхдлинных, 2 длинных, 4 средних или 6 коротких таймов.
• Если в течение тайма вы работали за компьютером, обязательно встаньте из-за него во время перерыва — можно размяться, позаниматься йогой или просто пройтись.
• Модулор времени может заменять тайм-трекинг (отслеживание затраченного времени). Гораздо проще записывать просто количество таймов, затраченных на задачу, пусть с небольшой погрешностью, чем суммировать минуты и часы. Поскольку каждый следующий тайм вдвое длиннее предыдущего, сумму таймов разной длины всегда можно привести к общему знаменателю, зная что 1 сверхдлинный тайм равен 2 длинным, 4 средним или 8 коротким.

Применения и преимущества

• Используя эту технику, вы можете улучшить концентрацию, увеличить энергию, повысить продуктивность работы и избежать прокрастинации.
• Модулор времени можно также использовать для учета и планирования рабочего времени — приобретя опыт его применения на своих задачах, вы будете легко понимать, сколько таймов займет та или иная работа, и быстро оценивать время, требуемое на выполнение проекта.
• Модулор помогает структурировать работу над большими проектами, естественным образом разбивая их на подзадачи.
• Использование таймов может оказаться особенно полезным для тех, кто занимается малоподвижной компьютерной работой. Многие люди сидят за компьютером часами просто потому, что не так-то легко от него оторваться.
• Лень, демотивация, нежелание работать — это естественная реакция психики на что-то, что подсознательно воспринимается как тяжелое — в частности, именно так наша психика воспринимает задачу, объем которой не может оценить. Если мы используем таймы для работы с такими задачами, наше подсознание «знает», что работе будет посвящен определенный интервал времени, и воспринимает этот интервал как понятный результат. Другими словами, таймы »материализуют» время, делают его осязаемым и внутренне приемлемым.

Ответы на возможные вопросы

Почему бы не использовать естественные интервалы — час, полчаса, четверть часа?

Система измерения времени, которой мы пользуемся, была создана древними вавилонянами на основе шестидесятиричной системы счисления. 24 часа и 60 минут — это результат стремления к математическому удобству. Однако с точки зрения эргономики час как базовый модуль— слишком большая величина для большинства интеллектуальных задач. Более удобным модулем мне представляется академический час, то есть 45-минутный интервал, который и взят за основу ряда, — остальные таймы получаются его делением или умножением на 2 (с округлением до целых минут).

Пропорция 2:1, выбранная для ряда, кажется мне оптимальной по нескольким причинам. Во-первых, как было сказано выше, она позволяет легко суммировать таймы разной длины. А во-вторых, она дает оптимальный шаг, то есть такой, при котором ряд состоит из наименьшего возможного количества элементов. Что интересно, именно эта пропорция наиболее употребительна в музыке (которая тоже своим способом имеет дело с организацией времени :)

При определении длительности таймов я обращал внимание на следующие параметры:

1. Главный фактор — время, требуемое для того, чтобы произвести значимый результат в рамках выполнения задачи. Некоторые задачи требуют длительной подготовки и погружения в контекст, в других результат достигается за несколько минут.
2. Интенсивность работы. Одни задачи требуют большого напряжения сил, другие не требуют ничего, кроме внимания.
3. Требуемая степень концентрации. Некоторые задачи можно выполнять не сильно задумываясь, другие требуют большой собранности.
4. Влияние отвлекающих факторов. В процессе выполнения некоторых задач может возникнуть большое количество отвлекающих факторов, другие сами поглощают наше внимание.

Вот небольшая схемка, условно показывающая, как выбранные длительности таймов взаимодействуют с этими параметрами.

История

Я придумал Модулор времени в 2006 году, в свою бытность дизайнером, — в то время я практически целый день проводил за компьютером и мне нужно было с одной стороны вовремя вытаскивать себя из-за него, а с другой — делать главное, не соскальзывая на второстепенные задачи.

Как я позже узнал, техника, основанная на том же принципе, известна с 90-х годов под названием Pomodoro (автор — Francesco Cirillo). В ней единственным модулем является 25-минутный тайм, а для фиксации выполненных задач и затраченного времени используются специальные бланки.

Название «Модулор времени» — это аналогия с модулором известного французского архитектора ле Корбюзье (системой эргономичных модулей, связанных общей пропорцией золотого сечения). Сила модулора ле Корбюзье в том, что это именно система пропорций, где есть место для каждого частного случая. То же самое, подумалось мне, можно сделать и со временем, поскольку продолжительность модуля может значительно различаться в зависимости от типа работы. Кроме того, модулор ле Корбюзье помогает организовывать пространство эргономичным образом, поскольку основан на пропорциях человеческого тела. В отношении использования времени трудно утверждать, что тот или иной временной интервал идеально соответствует циклам человеческой активности, но все-таки продолжительность академического часа кажется мне серьезным аргументом в пользу 45-минутного модуля.

Пробуйте и делитесь результатами.

Приглашаю вас принять участие в нашей летней программе Panorama Team, чтобы увидеть в действии и освоить на практике эту и другие техники.

Ссылки по теме

• Обзор полезных программ для работы с таймами

Что можно сделать, используя имидж-стриминг?

• углубить понимание себя, других людей и окружающего мира
• получить новые инструменты для решения творческих задач
• ускорить и улучшить обучение
• интенсифицировать и глубже осмыслить любой опыт
• избавиться от творческих блоков
• развить интуицию
• и просто получить удовольствие.

Для имидж-стриминга вам обязательно понадобится слушатель или хотя бы диктофон.

Базовая техника имидж-стриминга

Базовая техника, с которой начинается освоение имидж-стриминга, очень проста.

1. Удобно сядьте, закройте глаза и расслабьтесь.
2. Начните описывать вслух все возникающие в вашем сознании образы. Важные элементы техники:
   • Описывайте эти образы как можно детальнее и как можно богаче. Описывайте не только внешний вид предметов, но и фактуру, цвет, вкус, запах, осязательные ощущения и т.д. Используйте как можно больше прилагательных.
   • Говорите как можно быстрее, не прерываясь.
   • Старайтесь облекать свои слова в законченные предложения.
   • Обращайте внимание на появление новых образов и изменения в уже существующих и описывайте их.
   • Не пытайтесь создать упорядоченную историю, просто идите вместе с потоком.
   • Чем больше вас удивит увиденное, тем больше вероятность получить из своего внутреннего мира свежую информацию и новые идеи.
3. Суммируйте весь полученный опыт на другом носителе (запишите в компьютер / обобщите на бумаге или заполните бланк обратной связи / расскажите другому человеку). Это даст новые точки зрения и инсайты и поможет обнаружить смыслы или ассоциации, которые не были для вас очевидными в момент просмотра.

Имидж-стриминг в базовой версии способствует развитию творческих способностей, интуиции и интеллекта. Базовая техника служит основой для более специализированных методов.

Имидж-стриминг для решения творческих задач

Этот вариант имидж-стриминга предназначен для работы над конкретными задачами или проблемами, требущими новых идей и свежих решений.

1. Запишите в виде вопроса задачу, над который вы будете работать.
2. Удобно сядьте, закройте глаза и расслабьтесь.
3. Начните описывать поток образов, как в базовой технике, примерно в течение 5 минут.
4. Выберите какой-либо предмет, который вам представляется в настоящий момент. Представьте себе, что вы кладете на него руку и внимательно его изучаете. Спросите предмет, почему он здесь как часть ответа на ваш вопрос. Обращайте внимание на изменения картины и не забывайте их описывать.
5. Теперь вам нужно увидеть другой поток образов, полностью отличающийся от первого. Задача этого второго потока — показать вам ответ на ваш вопрос другим способом. Для этого повторите шаги 3—4 и описывайте новый поток в течение 2—3 минут. Наконец, переключитесь на третий поток и описывайте его в течение минуты.
6. Закончив, вспомните все 3 потока и выделите в этих трех сценах общие элементы — часто эти именно они содержат ответ на ваш вопрос. Соотнесите эти общие элементы с вашим вопросом и определите, каким образом они могут быть ответом на ваш вопрос.
7. Обобщите весь опыт на другом носителе, как в базовой технике.
8. Получив решение, вы можете проверить, насколько оно верно, проделав имидж-стриминг со следующими вопросами:
   • Как я могу убедиться, что этот ответ направляет меня на правильный путь? (Задача — найти способ оценки или тестирования решения).
   • Что еще мне нужно знать в этом контексте? (Задача — найти «белые пятна» в решении).
   • Какой первый хороший практический шаг к решению моей задачи я могу сделать, исходя из этого ответа? (Задача — конкретизировать решение).

Продвинутые методы

• Over the Wall: метод создания свежих, неожиданных идей, использующий удивление для перехода в продуктивное состояние.
• Predictive Imagery: метод ускоренного обучения посредством «предсказания» содержания программы, курса, книги и т.д.
• Все методы Венгера для решения творческих задач.
• Все методы Венгера для продуктивного обучения.

Что делать, если вы не можете увидеть «картинку»

• Посмотрите на яркую (но не слишком яркую) точку в течение 30 секунд и закройте глаза. Опишите изображение, которое вы видите. Продолжайте описывать его, когда оно начнет меняться.
• Многие люди, закрыв глаза, видят цветовые пятна, линии или узоры. Если у вас такое случается, начните описывать их как можно быстрее и детальнее — скорее всего они постепенно перейдут в изображения. Если этого не происходит, попробуйте посмотреть сквозь них, как будто они — занавес, за которым что-то скрывается.
• Слегка потрите закрытые глаза. Описывайте возникшие цветовые пятна и продолжайте их описывать, когда они начнут меняться.
• И еще полтора десятка способов.

Экспериментируйте. Для достижения хороших результатов, как и со всеми навыками, нужна практика.

Книги по теме

Упомянутые и другие техники можно найти в книжечке Image Streaming, которая написана простым и понятным языком и содержит подробные инструкции.

Схема работы состоит из двух шагов — составление списка возможностей и выбор главного.

1. Составление списка возможностей

Чтобы выбор был полноценным, нужно быть уверенным, что мы не пропустили важных для нас возможностей. Поэтому, прежде чем выбирать, внимательно просмотрите еще раз свои списки проектов, задач и идей — нет ли там начатых или задуманных проектов, которые не попали в поле вашего зрения? Кроме того, вам может пригодится чеклист из таких вопросов:

• Что я мечтаю сделать в ближайшем будущем? Именно мечта дает максимум энергии, необходимой для реализации задуманного. Однако не стоит забывать, что чаще всего «цели мечты» — это самые труднодостижимые цели, так уж мы устроены.
• Что я хочу изменить в своей жизни и вокруг себя, от чего хочу отказаться? Любое планирование — это еще и возможность оставить в прошлом всяческий мусор, от материального хлама до душевных проблем.
• Что я могу сделать для других? Этот вопрос можно сформулировать и так: «Чего хочет от меня то большее, частью которого я являюсь?» Ведь мы живем в мире, который становится все более и более внутренне связанным, и все, что мы посеем, в том или ином виде к нам вернется.

Маленькое отступление. Как только вы начнете думать о будущем, в вашем сознании непременно всплывут такие мысли, как например: «Мне нужно заработать много денег», «Я должен найти новую работу» и т.д. Заведите для таких мыслей отстойник — записывайте их куда-нибудь и освобождайтесь о них, потому что чаще всего они возникают из страха перед будущим и других эмоций, которые пытаются нами управлять (этот механизм замечательно описывает Роберт Кийосаки в своей книге Rich Dad, Poor Dad, о которой я обязательно напишу в одной из следующих заметок.)

2. Выбор главного

Теперь вам предстоит выбрать из всех возможностей главные, чтобы сфокусироваться именно на них и оставить остальные «в фоне». Это непростая задача и однозначной формулы успеха здесь нет — ведь мы имеем дело с будущим. Однако облегчить себе выбор вполне реально. Один совет — не занимайтесь оценкой сразу после составления списка возможностей, лучше всего сделайте это на следующий день — в спокойной обстановке и на свежую голову.

Главное, что мешает выбору, — это разнокалиберность возможностей. Вы хотите построить дом, создать новый бизнес, запустить новый продукт, пройти Changer, съездить в отпуск в Гималаи, научиться водить машину и наконец-то записаться к зубному — как все это сравнивать?

Если мы посмотрим на все свои планы с точки зрения области, которую они охватывают, то увидим, что их можно распределить по нескольким уровням:

• глобальный уровень — жизнь, общество
• области ответственности (профессия, бизнес, семья, здоровье…)
• большие проекты (состоящие из подпроектов)
• проекты
• текущие задачи

Для того, чтобы сравнивать возможности, нужно вначале привести их к одному уровню — уровню ближайших проектов, на котором их намного легче оценить. Например, создание нового бизнеса вы, возможно, начнете с создания продукта, а создание продукта — с создания прототипа. Это и будет ближайшим проектом в создании бизнеса. С другой стороны, записаться к зубному — это текущая задача нижнего уровня, являющееся частью проекта «починить зубы», который больше подходит для сравнения, чем текущая задача.

На этом этапе у вас может возникнуть идея расставить приоритеты по уровням — ведь по идее проекты более высокого уровня должны быть более приоритетными. Однако трудно утверждать, что создание нового бизнеса важнее, чем необходимость заменить выпавшую пломбу. Ради интереса вы можете отранжировать возможности по уровням, а в конце сопоставить с результатами сравнения проектов одного уровня. Скорее всего вы увидите, что вторая расстановка приоритетов во многом совпадает с первой, но в чем-то реалистичнее.

Теперь, когда ваши возможности — это проекты примерно одного уровня, вы можете их оценивать и сравнивать. Однако для того, чтобы оценивать, нужны критерии. Вы можете взять за основу такой набор критериев:

• Отдача. Насколько велика, как вы предполагаете, будет отдача от этого проекта? (Будьте реалистичны! И учитывайте не только финансовую отдачу).
• Интерес. Насколько вам интересно осуществление этой возможности? («Очень хочу» или «неплохо было бы»?)
• Польза для других. Для кого, помимо вас, будет полезным осуществление этой возможности? Учитывает ли оно интересы и точки зрения других вовлеченных в ситуацию людей? Какому числу людей оно может помочь? Эти вопросы особенно важны в проектах, связанных с бизнесом, потому что бизнес строится не вокруг доходов, а вокруг решения проблем клиентов.
• Первоочередность. Насколько важно для вас осуществление этой возможности в более широком контексте ваших действий, ведет ли оно к вашим главным целям? Насколько оно вписывается в контекст всего, что вы делаете? Является ли оно «горлышком бутылки» — тем, от чего в первую очередь зависят ваши дальнейшие действия?

Вы можете оценить проекты по этим критериям или чисто интуитивно, или по какой-то системе баллов. Для спорных возможностей, которые вам трудно оценить с ходу, можно использовать другие приемы оценки, например PMI.

Теперь пришло время пройтись по списку и ответить на главный вопрос: делаю я или не делаю этот конкретный проект в ближайшее время? Понятно, что это решение не обязательно должно зависеть от количества набранных баллов, но если вы хорошо провели оценку, то она даст вам достаточно информации для принятия решения.

Последним шагом вы можете расставить приоритеты в выполнении выбранных проектов, если вам так комфортнее, хотя это и не особенно важно — раз уж вы приняли решение делать, значит, будете делать все равно.

Напоследок — несколько советов.

• Старайтесь избежать волюнтаризма, то есть навязывания себе того, на что не хватит мотивации.
• Многое зависит от степени осознания вами своих конечных целей. Если они неясны, то критерии «Отдача» и «Первоочередность» для вас, возможно, не будут иметь большой силы, так что руководствуйтесь двумя оставшимися :)
• В определенные моменты количество возможностей важнее, чем фокус, однако разбрасываться все равно не стоит.
• Технически вы можете реализовать процесс отбора разными способами — это может быть таблица, ментальная карта, диаграмма, список от руки и т.д. — главное, чтобы вам так было комфортно работать.

Итак, суммируем: а) составить список возможностей для оценки (просмотреть списки проектов, задач и идей и задать себе наводящие вопросы), и б) привести все возможности к одному уровню, оценить каждую по определенным критериям и принять по ней решение.

Будет интересно услышать, пригодилась ли вам эта схема и какие еще методы планирования и выбора вы используете.

К тому же далеко не всякий вид работы вообще требует наличия традиционного рабочего места. Для креатива, планирования или просто обдумывания чего-то больше подходят места другого рода, где нет компьютеров и телефонов — антиофисы. Одно из таких мест находится в получасе ходьбы от моего дома в национальном парке Tereziino údolí:

Место это и вправду удивительное. Не знаю, чем это объясняется — любовью графа, былого владельца этих мест и создателя водопада, к своей супруге Терезе, магией воды или правильным фэншуем, но здесь в голову приходят действительно хорошие мысли. Будете у нас — заходите убедиться. Если же пока к нам не собираетесь, расскажите о своих офисах и антиофисах в комментариях)

Наблюдать и анализировать тренды — не только увлекательное, но и полезное занятие, особенно с Google Trends. Этот сервис показывает динамику интереса к тем или иным словам (верхний график — количество поисковых запросов, нижний — упоминания в прессе). Практические применения Google Trends могут быть достаточно разнообразными: разработка новых проектов и продуктов, определение сезонности спроса, нейминг, копирайтинг, изучение различных социальных факторов. Доступны данные за последние 4 года по самым частым поисковым запросам. Надежность данных Google Trends не очень высока, однако в качестве бесплатного и быстрого вспомогательного инструмента этот сервис вполне неплох.

Чтобы извлечь пользу из анализа трендов, нужно немного потренироваться в подборе слов и понимании того, что означает получившаяся кривая. Кроме того, нужно учитывать некоторые неочевидные факторы, которые влияют на тренды. Например, пик запросов по слову love приходится на февраль, и грядущая весна тут ни при чем — виноват день св. Валентина. Поэтому чтобы добиться более-менее достоверных результатов, нужно как минимум посмотреть тренды по другим схожим словам, а также проверить свои выводы другими способами.

Несколько наблюдений за графиками.

Плавно снижающаяся линия не означает падения интереса к слову. Устоявшиеся слова просто медленно растворяются в нарастающем разнообразии поисков. На фоне такого затухания рост интереса еще более очевиден:

А вот слова-пузыри. Их графики имеют куполообразную форму:

Полезно понаблюдать сезонные колебания интереса. Подсказка: посмотрите динамику запросов по вашему продукту (например, по запросу buy car видно, что пик продаж приходится на лето). А у некоторых вроде бы разных вещей графики на удивление похожи. Может быть, попробовать кросс-продажи?)

И совсем уже в унисон (учат в школе?):

Взаимоотношения между интересом публики к тем или иным словам и упоминаниями в масс-медиа (верхний и нижний графики) тоже о многом говорят. Например, слово lifehacker находится на пике интереса по поисковым запросам и на первой волне интереса со стороны масс-медиа — думаю, не будет ошибкой ожидать нарастания публикаций в прессе и стабилизации интереса среди публики:

Работа с трендами может помочь пересмотреть стереотипы и увидеть изменения в расстановке сил:

А вот очень любопытный график, показывающий нарастающий из года в год летний пик интереса к мышлению (даже не знаю, что и помыслить…):

Ну и конечно, растущий интерес к самим новым трендам:

Горячие тренды — 100 самых частых поисковых запросов дня — можно посмотреть здесь. Как правило, это нашумевшие гламурные новости, не имеющие никакого практического смысла (не нашел, как сменить страну с штатов). Мнение большинства — это пока что, увы, тот случай, когда сумма меньше частей. Знать его, тем не менее, бывает полезно — хотя бы для того, чтобы не питать иллюзий :)

И еще кое-что о методах работы с информацией:

• Information & Study Skills — раздел сайта Mindtools, посвященный методам работы с информацией.
• Герменевтика — искусство интерпретации текстов.
• Контент-анализ — изучение содержания коммуникаций.
• Контекстный анализ — изучение среды, в которой ведется деятельность (пример — SWOT).
• Data mining — процесс извлечения качественной информации из текста.
• Intelligence analysis — анализ сложной, часто намеренно запутанной информации.
• Scenario analysis — метод работы с альтернативными сценариями.
• Assumption Busting — генерация альтернатив.

Если у вас есть свои методы извлечения смысла из информации, буду рад услышать о них в комментариях.

Спасибо Дэвиду Аллену и его проактивной модели планирования за вовремя поставленный главный вопрос: «Зачем мне вообще нужен ридер?». Потому что привычная реактивная модель, которой мы зачастую пользуемся, привела бы меня к этой мысли только в самом конце, когда все уже перепробовано, а силы и время закончились. Фактически все последующее — это просто естественные следствия пятиминутного продумывания этого вопроса.

Прежде чем идти дальше, хочу сразу отметить одно существенное различие между двумя типами пользователей rss-аггрегаторов. Несмотря на то, что работа с информацией стала в наше время из привилегии исследователей необходимой частью жизни любого думающего человека, для одних это их прямой и непосредственный хлеб, другие же хотя и нуждаются в своевременной информации, все-таки не зависят от нее настолько сильно. Дальнейшие рассуждения больше относятся ко второму случаю.

Итак, мои принципы отбора фидов.

1. Ридер нужен мне для того, чтобы получить быстрый и по возможности полный ответ на вопрос: «Появилась ли за вчера-сегодня информация, которую я действительно не хотел бы пропустить?». Ридер — не свалка, не волшебный мешок, не средство тотального слежения за всем интернетом, а мощный и точно настроенный фильтр, выбирающий только главное и не пропускающий информационный мусор.
2. Поэтому имеет смысл добавлять в ридер только те фиды, которые регулярно предоставляют по-настоящему интересную для вас информацию. Всему остальному место в закладках. Нет ничего неудобнее, чем использовать ридер вместо закладок, надеясь, что когда-нибудь и этот фид пригодится. Вы ведь не женитесь на ком-то с мыслью о том, что а вдруг на каком-то году совместной жизни вы услышите от этого человека что-то интересное. Отдать кому-то свое ежедневное время — дело практически такого же порядка.
3. Не имеет никакого смысла добавлять в ридер фиды, которые генерируют больше 10 постов в день. Именно такие громоздкие фиды с большим процентом мусора во многом и делают из ридера информационную свалку, в которой без следа растворяется действительно нужная информация. В частности, я выбросил из ридера все новостные фиды. Если я хочу почитать новости, мне не лень зайти на новостной сайт.
4. И последнее, ридером нужно пользоваться ежедневно. Только в этом случае он вообще имеет смысл как инструмент, а не просто времяпровождение.

Почему я считаю, что фидов (и постов в них) должно быть немного? Не лучше ли потратить больше времени на просмотр большего количества фидов и получить на выходе больше полезной информации? На мой взгляд, не лучше. Дело в том, что качество нашей способности обрабатывать и усваивать информацию падает как от избытка разнородных элементов (обычное хождение по сайтам), так и от монотонного потока одинаковых элементов (слишком упорное чтение ридера).

Теперь к системе тегов. Я использую двухступенчатые теги, чтобы избежать чехарды в меню. Всю интересующую меня информацию я разделил на 4 типа и сопоставил им 4 основных тега:

1. Люди, которые мне интересны — например, теги people: expert или people: network. Думаю, это самое важное — знать, что происходит в социальной сети, частью который ты являешься, и чем заняты люди, которые тебя вдохновляют.
2. Профессиональная деятельность — например, теги activity: selfdev, activity: learning и т.д.
3. Общество — например, теги society: future или society: insight.
4. Мечта — информация, связанная в первую очередь с интересами, увлечениями, личной жизнью и т.д., например, dream: budo.

Чтобы избежать лишних сущностей, я стараюсь помечать фид только одним или на худой конец двумя главными тегами, даже если он имеет какое-то отношение ко всем четырем.

И в заключение — если вы используете Google Reader, не забывайте заглядывать во Friend’s shared items. Если у вас хорошие друзья, вы найдете в этом разделе действительно много интересного.

Заметки по теме

• Личная система тегов для Google Docs
• Что такое RSS-подписка

На днях разгадал загадку одного такого дома. К сожалению, сделать хорошую фотографию, которая разом наглядно показала бы все проблемы, практически невозможно — что, кстати, уже очень показательно.

Схема ближайшего окружения дома:

Вот лишь несколько очевидных проблем:

1. Высокий противоположный склон перекрывает обзор и выглядит как непреодолимое препятствие. Спорить с горой бессмысленно.
2. Низкое длинное здание, втиснутое между домом и склоном позади него, лишает дом защиты с тыла.
3. Дом разрезается мостом через реку (мост доходит по высоте практически до середины дома), плюс от этого еще увеличивается ощущение ямы. Это не говоря о том, что расположение на углу у моста в фэншуе вообще считается неудачным.
4. Слева и справа нет возвышенностей-защитников. Слева от дома — дорога, которая уходит от него вместе со склоном, и зияющая пустота расширяющегося оврага.

В общем-то для всех и без фэншуя очевидно, что жить в таком доме не стоит. Однако почему-то далеко не столь очевидно бывает, когда то же самое происходит в миниатюре — например, на рабочем месте. А ведь здесь работают те же самые правила. Раз уж зашла об этом речь — вот несколько советов:

• Не ставьте стол лицом к стене и спиной к открытому пространству (ситуация, аналогичная п.1 выше). Это правило не соблюдается в 90% офисов. Стена за спиной — это защита, как на символическом уровне, о котором идет речь в фэншуе, так и на обычном психологическом. Небольшое лирическое отступление: поскольку рабочее место предназначено для бизнеса, все символы тоже читаются применительно к бизнесу. Поэтому отсутствие защиты — это не только неприятное ощущение, когда кто-то входит в комнату у вас за спиной. Это финансовая нестабильность, постоянная неизвестность, произвол начальства или вышестоящих инстанций и т.д.
• Если вы сидите спиной к стене, не ставьте между собой и стеной стеллажи и другие предметы (ситуация, аналогичная п. 2 выше).
• Не ставьте стол прямо напротив двери или непосредственно возле двери. Лучше всего, если дверь будет в поле вашего зрения, но не прямо напротив вас — например, по диагонали.
• Не садитесь лицом в лицо с другим человеком или прямо за спиной у него — это порождает тенденцию к конфронтации или «подкопам». Вообще оба стандартных варианта расстановки столов — а ля школьный класс и «по стеночкам» спиной к середине комнаты — с точки зрения фэншуя никуда не годятся.
• Не садитесь спиной к окну. Опять же, хорошо, если вид из окна будет в поле вашего зрения. Если нет, подойдет картина или постер с приятным ландшафтом.
• Старайтесь, чтобы на ваше рабочее место не были направлены острые углы и массивные выступающие предметы, а над головой не нависали полки, антресоли и балки.
• Следите, чтобы перед вами не было препятствий (например, колонн).
• Примите за правило не захламлять стол (как поверхность, так и ящики). Каков стол, таково и сознание. (gtd не даст соврать).
• Персонализируйте свое рабочее пространство. Поставьте на стол милые вашему сердцу вещицы, повесьте на стены постеры, которые вас радуют, ваши дипломы, лучшие работы из вашего портфолио.

Вообще жаль, что вокруг фэншуя настроили столько лохотронов на тему «как стать счастливым, повесив багуа, и быстро разбогатеть, заведя аквариум», когда фэншуй связывают с деньгами путем разного рода магических суеверий, не понимая смысла знаков, которыми пользуются. На самом деле связь с деньгами действительно есть, но совершенно другая — через продуктивность.

А еще в нашем городке очень красивое клабдище — светлое, просторное, с изумительной часовней и конечно же без заборчиков. Нет, я не отклоняюсь от темы :) Просто самая древняя форма фэншуя — это фэншуй мертвых, связанный с поиском благоприятных мест погребения, поскольку считалось, что предок, захороненный в таком месте, принесет процветание всему роду. Остается только догадываться, как, если верить фэншую, российские кладбища влияют на благосостояние страны :)

Ну и чтобы закончить на мажорной ноте, у нас зацвели подснежники — на склоне той самой долины с заброшенным домом:

Заметки по теме

• Фэн-шуй и современный дизайн

Традиционно ежедневник ассоциируется с карманным форматом. Однако у ежедневника формата А4, на мой взгляд, есть несколько существенных преимуществ:

• Больше места, чем в обычном малоформатном ежедневнике.
• Информация лучше организована, поскольку все, что касается одного дня — планирование, подведение итогов, заметки и т.д. — можно разместить на одном листе.
• Не нужно покупать ежедневник или докупать к нему блоки, когда он кончится. Заполненные бланки складывайте в архив.

Бланк выглядит так:

Скачать в формате PDF.

Структура бланка

• Блок в правом верхнем углу предназначен для даты (это кусочек универсального бланка).
• Большой блок в рамке предназначен для планирования дня. Он может быть изначально пустым и заполняться в произвольной, удобной для вас форме, а может иметь определенную заранее структуру. Ментальные карты позволяют записывать свои планы более кратко (=экономия места) и взаимосвязанно (=понятнее).
• Строки справа — для того, чтобы помнить о тех моментах, на которых вы хотите сосредоточиться в течение дня. Это могут быть самые разные вещи — от диеты до напоминания не спорить с начальником :)
• Вторая половина листа остается пустой и служит для ведения записей. Ее можно использовать для записи интересных мыслей в течение дня, подведения итогов дня, дневниковых записей, советов себе на следующий день, рисунков, майндмэпов и так далее.

Несколько практических советов по планированию дня

• Не тратьте на планирование много времени — достаточно 5—10 минут.
• Заносите в план дня только главное — дела, которые вы твердо намерены в этот день выполнить — и всеми силами добивайтесь их выполнения. Всему остальному место в списках задач, проектов и идей.
• Не планируйте за компьютером или отключайте на это время все средства онлайн-связи.
• В конце дня найдите время для подведения итогов — поставьте точку в делах этого дня и подумайте, что и как вы в следующий раз сделали бы лучше.

Продвинутые техники

Хороший эффект при планировании дня дает использование филы или случайного стимула, особенно когда нужно выйти из повседневной рутины или наоборот придать слишком неясному дню определенную структуру. Вклейте в бланк изображение-стимул, например фото персонажа из филы. Спросите себя, как бы планировал день ваш герой, что предпринял бы для решения текущих проблем и т.д., и составьте план дня соответствующим образом. Чтобы использовать случайный стимул, вы можете вырезать из журнала случайно выбранную картинку, наклеить ее на бланк и создавать идеи для решения задач дня, используя этот стимул.

Заметки по теме

• Универсальный бланк
• Мой опыт GTD
• Личная система тегов для Google Docs
• Модулор времени

Шапка бланка выглядит так:

Бланк сделан в онлайновом редакторе Google Docs из моего мобильного набора, поэтому его можно использовать не только для бумажных, но и для электронных документов, предназначенных для распечатки. Это означает, что теперь можно:

• использовать единый бланк при работе над командным проектом (все пользователи, получившие доступ к документу, автоматически делают его на едином бланке).
• всегда иметь под рукой редактируемый бланк везде, где есть интернет и броузер;
• изменения в бланке (например, новые реквизиты), опять же, появятся сразу у всех пользователей.

Вы можете легко скопировать себе этот бланк и начать им пользоваться. Для этого создайте в Google Docs пустой документ, перейдите в режим Edit HTML и замените содержимое окна на этот код. После этого вернитесь в режим обычного редактирования. Бланк готов — теперь вы можете использовать его как шаблон для создания других документов (File->Copy document). Бланк резиновый — при печати просто задайте удобные вам поля.

Если вы не пользуетесь Google Docs, можете скачать бланк в pdf.

Пояснения по названиям полей. Поле project / topic может содержать название и идентификатор проекта или тему, если это информация, напрямую не относящаяся ни к какому проекту. Поле tags / notes — для тегов или заметок. Они могут отражать этапы проекта — например, креатив, планирование, встреча и т.д. — или другую существенную информацию. Поле date / time — для, само собой, даты, а также для тайм-трекинга , то есть отслеживания количества времени, затраченного на создание документа. Это может быть полезно как для самоконтроля, так и в случае, если вы оказываете услуги с повременной оплатой.

Заметки по теме

• Новая версия ежедневника
• Личная система тегов
• Мой опыт GTD

Эта статья написана для тех, кто хочет обеспечить себе возможность работать из любой точки, быстро и эффективно взаимодействовать с другими людьми и всегда иметь под рукой всю необходимую информацию. Ее цель — показать, что сегодня во многих случаях для этого не нужно ничего, кроме доступа к интернету и броузера. Статья ориентирована на обычных пользователей, так что если кто-то давно пользуется всем описанным или продвинулся еще дальше, поделитесь полезными советами из личного опыта и альтернативами предложенным сервисам.

До появления вебдваноль-сервисов традиционный набор инструментов для мобильного бизнеса выглядел примерно следующим образом: броузер (чаще всего Internet Explorer), программа для чтения почты (Outlook, Bat, Thunderbird у особо продвинутых), контакты, календарь и планнер (Outlook), программа для создания документов (Word), электронные таблицы (Excel), презентации (PowerPoint) программа-переводчик (Lingvo), Аська, «Банк-Клиент». Все эти программы были установлены на компьютере, настольном или ноутбуке (а скорее всего и там, и там), где также хранился файловый архив. Помимо самого компьютера, при себе нужно было иметь дистрибутивы всех программ к нему.

Недостатки такого подхода очевидны:

• Набор достаточно велик — приходится осваивать много программ; все их нужно устанавливать заново, если что-то случилось с компьютером или куплен новый; нужно инсталлировать новые версии по мере их выхода, чтобы не отстать от жизни; если что-то где-то перестало работать — нужно вызывать специалиста или тратить свое время на выяснение причин.
• Большая часть упомянутых программ стоит денег, соответственно возникает дилемма «кошелек или совесть». Проблема совести, конечно, решаема, но нелицензионные программы не предполагают поддержки к ним.
• Набор подразумевает два компьютера (настольный или ноутбук). Оба нужно настраивать, обновлять на них Windows, спасать их от вирусов, синхронизировать файлы между компьютерами, регулярно сбрасывать куда-то резервные копии файлового архива — если с компьтером что-то случится, можно потерять множество ценной информации.
• Не всегда удобно носить с собой ноутбук. Часто совсем неудобно, особенно там, где он больше всего нужен — в поездке. Кроме того, ноутбуки имеют свойство разряжаться в самый неподходящий момент.
• Совсем уже глупо носить с собой дистрибутивы программ. Но они действительно могут понадобиться. Представьте себе, что «Банк-Клиент» перестал работать именно тогда, когда вам пришли деньги на счет, и вы находитесь за границей.

Решение этой проблемы, которое, конечно, не всегда будет бескомпромиссным, состоит в том, чтобы 1) ничего с собой не носить и 2) пользоваться по возможности одной-единственной программой.

Во многих случаях это реально. Найти компьютер, подключенный к интернету, сейчас не проблема практически в любой точке цивилизованного мира. Программа, которая есть практически на любом компьютере, — это броузер. Хранилище файлов, а главное, набор сервисов для работы с этими файлами, который способен заменить почти все нужные нам программы, — интернет. Остальное — детали.

Сразу отвечу на очевидный вопрос: а что, если интернет по какой-то причине не работает? Лично для меня этой проблемы не существует, потому что, когда интернет отключен, я все равно не могу работать, и дело тут не в том, где хранятся файлы, — просто работа без интернета для меня оказывается настолько малоэффективной, что проще расслабиться и получать удовольствие. Или пойти туда, где он есть, если уж очень нужно.

Конечно, я не призываю вообще отказаться от своего компьютера или ничего на нем не хранить. Однако он лучше подходит в качестве хранилища для временных файлов и резервных копий, чем в качестве основного хранилища.

В качестве компромисса, который устроит менее радикально настроенных пользователей, может выступить маленький ноутбук с броузером и плагинами к нему, где не хранится никакой ценной информации.

Далее я даю свои рекомендации и альтернативные варианты по каждому инструменту. Сразу подчеркну, что высказываю свое частное мнение — не хотелось бы ни с кем спорить о том, что какая-то альтернатива лучше других. Однако буду рад услышать, какие еще альтернативы существуют.

0. Аксиомы: броузер и закладки

Броузер в нашем случае выбирать не приходится. Однако на многих компьютерах, помимо Internet Explorer, стоят и другие броузеры — Firefox, Opera и другие.

Если есть выбор, лично я предпочитаю Firefox.

Поскольку мы предполагаем, что можем пользоваться практически всеми нужными нам программами и сервисами при наличии всего двух вещей — подключенного к интернету компьютера и броузера, в первую очередь нам нужны закладки, доступные из любого места, чтобы всегда иметь под рукой адреса нужных сайтов.

Для этой цели я рекомендую del.icio.us. Пользоваться закладками del.icio.us можно как через веб, зайдя на свою страницу закладок (адрес выглядит так: http://del.icio.us/вашеимя), так и через Firefox, установив их в качестве плагина.

Вместо обычных папок в del.icio.us используются теги, то есть ключевые слова. Это удобно, потому что одна и та же закладка может быть помечена несколькими тегами и ее легче найти. Пометьте каким-нибудь запоминаемым тегом сайты, на которые вы часто заходите. Чтобы добавить закладку через веб, зайдите на http://del.icio.us/post/.

del.icio.us — гораздо больше, чем хранилище закладок. Бывает очень полезно узнать, какие закладки сделали другие люди по интересующим вас темам — во многих случаях это быстрее и результативнее, чем рыться в поисковых машинах. Еще можно посмотреть «самые закладываемые» в данный момент сайты. А еще найти единомышленников среди тех, кто «закладывает» то же, что и вы. Все это возможно благодаря публичным закладкам. Естественно, у вас всегда есть возможность делать приватные закладки, которые не будут видны другим пользователям.

• Бесплатно.
• Альтернативы: ma.gnolia
• Российские аналоги: memori

1. Связь

1) Веб-почта

Раньше считалось, что почтовая программа «серьезнее», надежнее и удобнее, чем веб-почта. Хотя необходимость каждый раз после инсталляции настраивать почтовые ящики все равно удручала. Особенно если их с поллдюжины. Кроме того, почта чаще всего хранится на компьютере, внутри почтовой программы. Пользоваться почтовым архивом по этой причине неудобно, плюс велик риск потерять его вообще, если с компьютером что-то случится.

С появлением веб-почты Gmail ситуация изменилась. Разработчики Gmail внесли в работу с почтой два новых принципа: 1) поиск вместо сортировки и 2) ничего не стирать. Благодаря пятигигабайтному ящику это вполне реально. (Что делать с действительно большими многомегабайтными файлами, я расскажу чуть ниже.) Третья удобная возможность — это автоматическая группировка всех сообщений по одной теме (ответов и пересылок). Плюс отличный спам-фильтр. Интерфейс Gmail удобен и прост, надежность лично у меня практически не вызывала нареканий. Есть русифицированная версия.

Отказаться от привычки раскладывать почту по папочкам вначале кажется нонсенсом. Однако на поиск по ключевым словам в Gmail реально уходит намного меньше времени, чем на копание в этих самых папочках. Кроме того, есть теги, которые можно опять-таки комбинировать (одно письмо может быть помечено несколькими тегами) и использовать для разных целей. В новой версии интерфейса Gmail (пока в англоязычной версии) теги можно красить в разные цвета. В мою личную систему тегов входит тег @Action, которым я помечаю всю почту, с которой связано какое-либо действие, а также теги-идентификаторы проектов, которыми я помечаю всю почту, связанную с важными проектами, и теги для обозначения справочной информации.

В почту встроены контакты, где сохраняются все адреса, с которых пришла или на которые она была отправлена почта. Если импортировать туда контакты из Outlook, а в качестве календаря использовать Google Calendar, то в большинстве случаев про Outlook можно забыть. В новой версии Gmail работа с контактами стала намного удобнее — поиск происходит в считанные секунды, стала проще работа с группами, которые можно использовать как для мини-рассылок, так и в качестве категорий контактов.

Кроме того, в почту встроен чат — возможность обмениваться мгновенными сообщениями с другими пользователями gmail, а также jabber, aim и icq.

• Бесплатно.
• Аналогов нет.

2) Мгновенные сообщения

Лично я полностью забыл про Аську, т.к. в основном пользуюсь онлайн-чатом, встроенным в Gmail.

Альтернатива — Meebo: сервис для обмена мгновенными сообщениями из броузера, на сегодня поддерживаются aim/icq, yahoo, gtalk, msn.

3) Телефон

Точнее, телефонные разговоры с загородом и межгородом. Онлайн-сервиса здесь пока не предвидится, так что это оффтопик. На сегодня моим фаворитом для голосовой связи остается Skype, который за этот год сделал огромный скачок и есть уже у очень многих людей. Скайп установлен во всех приличных интернет-кафе, так что носить его с собой на ноутбуке не обязательно.

Чтобы связь была бесплатной, программа должна быть установлена на обоих концах; чтобы связь вообще была, нужны наушники с микрофоном.

Скайп также позволяет организовывать коференции, то есть одновременный разговор нескольких людей. И еще с него можно очень недорого звонить на обычные телефоны в любую точку мира с оплатой через Яндекс Деньги (про них см. ниже).

4) Отправка SMS онлайн

Сейчас такой бесплатный сервис есть практически у каждого оператора. МТС, Билайн, Мегафон.

2. Поиск и обработка информации

1) Свежие новости: RSS ридер

Чтобы не тратить время на обход новостных сайтов, блогов, форумов и других сайтов с регулярно обновляемым контентом, удобно собирать всю нужную информацию в одном месте, имея возможность быстро просмотреть новые поступления, прочитать все самое интересное и ничего не пропустить. Это стало возможным благодаря RSS-лентам, которые сегодня есть у большинства уважающих себя сайтов.

Из онлайновых ридеров я остановился на Google Reader. Как всегда, есть дополнительная функциональность — возможность делиться наиболее интересными новостями, создавая тем самым еще одну, собственную RSS-ленту.

• Бесплатно.
• Альтернативы: Яндекс Лента.

2) Источники информации

Кроме классических поисковых сервисов, известных с незапамятных времен, можно упомянуть несколько очень полезных дополнений: поиск по блогам, отражающий то, что происходит в сети прямо сейчас (Яндекс Блоги, Technorati), поиск бесплатных лицензионно чистых картинок (Flickr), поиск в публичных закладках (del.icio.us и другие сервисы, о которых шла речь выше), поиск видео (YouTube и клоны), поиск в рейтнгах новостей типа Digg, поиск в Википедии (русская, английская и т.д.).

3) Организация работы с документами («Офис»)

С появлением сервиса Google Docs стало возможным найти адекватную замену классическим офисным программам. В Google Docs документы, электронные таблицы и презентации хранятся в онлайне и там же редактируются. При желании можно сохранить копию файла в форматах Word, Excel, pdf, html и т.д., — например, чтобы послать менее продвинутым юзерам. Возможности форматирования пока не столь обширны, как в «Ворде», но это вопрос времени, да и далеко не все в действительности нужно.

Файлы часто автосохраняются, так что при случайном закрытии броузера или исчезновении связи вы практически ничего не потеряете. При этом сохраняется вся история редактирования файла — всегда можно вернуться к предыдущей версии или посмотреть, что в ней было.

Бесплатно. Альтернативы: ZoHo, ThinkFree Online.

Те, у кого есть собственный домен, могут получить аккаунт в Google Apps. Это тот же набор сервисов (почта, чат, календарь, редактирование документов, плюс возможность быстрого создания веб-страниц), но с адресами в вашем домене. Прощайте, потерянная по причине переинсталляции почта, неудобные интерфейсы веб-почты у провайдера и необходимость платить за дополнительные почтовые ящики.

Ну и еще из гугловских сервисов может быть полезен Google Notebook — возможность делать быстрые заметки. Особенно удобно с плагином под Firefox.

Другой полезный сервис для работы с презентациями — Slideshare. Создавать презентации в нем нельзя, зато можно импортировать готовые презентации из PDF и PowerPoint, а затем встраивать их в веб-страницы.

Для несложной работы с графикой можно использовать Picnic. Возможности ограничены, но на лучшее пока рассчитывать не приходится — пока не хватает пропускной способности сети и мощности процессоров, плюс нужен качественный экран, что далеко не всегда имеет место в походных условиях. Так что профессиональным дизайнерам придется чаще других сидеть дома или в офисе.

Альтернативы: Snipshot, Fanstudio, Preloadr.

Все большую популярность набирает майндмэппинг — создание ментальных карт. Преимущество онлайн-сервисов — в возможности коллективной работы. Преимущество конкретно сервиса MindMeister — возможность встраивать карты в веб-страницы, сохраняя возможность их редактирования, а также удобный интерфейс и симпатичный внешний вид карт. И еще MindMeister используют правильную с точки зрения майдмэппинга графику — линии с текстом, а не пузыри.

• Бесплатно в базовой версии (как правило ее не хватает).
• Альтернативы: mind42

И еще несколько штрихов к офисным сервисам. Для несложного управления задачами можно использовать, например, BackPack или Remember The Milk.

Для создания веб-страниц без специальных знаний можно использовать Google Page Creator. Хотя мне кажется что это не магистральный путь веб-паблишинга.

4) Управление коммуникациями

Возможности книги контактов Gmail в обновленной версии достаточно велики, чтобы покрыть потребности большинства пользователей. Но если вы ведете бизнес, и делаете это в команде, бывает важным знать состояние всех коммуникаций по проекту — кто что кому сказал. Если нет желания погружаться в специфику crm-систем, можно воспользоваться сервисом от 37signals HighRise. Он позволяет управлять контактами, к которым можно привязывать задачи и заметки, а также автоматически приклеивать почту.

Бесплатно в базовой версии.

Если HighRise предназначен для интенсивной работы с избранными контактами, то на другом полюсе — сервисы для нетворкинга, то есть работы экстенсивной. Лидеры ниши — МойКруг и Одноклассники, среди западных сервисов — модный FaceBook, который я слегка недолюбливаю за попытку создать «интернет в интернете», и более традиционный LinkedIn.

5) Управление проектами

Для управления проектами я использую еще один онлайн-сервис от 37signals — BaseCamp. Вылизанный интерфейс, ничего лишнего. В том числе русификации :) (и не предвидится). Подробности в обзоре на ИШ.

Базовая версия бесплатно, но этого как правило не хватает.

6) Файловый архив

Что делать с файлами других, не «офисных» типов?

Изображения (не обязательно только фото — это могут быть и сканы документов, рисунки, скриншоты) удобно хранить на сервисе Flickr. Как и в случае с закладками, есть возможность делать их доступными для других пользователей, отмечать тегами и т.д.

• В базовой версии бесплатно, но рекомендую pro версию.
• Альтернативы: Picasa удобна для хранения и организации личных или семейных фото, которые можно выборочно сделать доступными для друзей, отправив им специальную ссылку.
• Русскоязычный аналог: Яндекс.Фотки

Видео можно хранить на уже упоминавшемся YouTube, хотя это не очень удобно из-за сжатия, которому подвергаются файлы (разработчики уверяют, что оригиналы тоже хранятся на сервере и когда-нибудь качество станет лучше).

Относительно большие файлы всех типов можно складировать в DropSend, но главное, этот сервис позволяет посылать по почте большие файлы (на самом деле файл хранится в интернете, а по почте посылается ссылка на него). В бесплатной версии 250 мб места, что, конечно, немного, но для самых необходимых файлов этого может хватить.

• Альтернативы: box.net (1 гб места бесплатно, плюс офис от Zoho и даже отправка факсов). И еще 80 альтернатив.
• Российские аналоги: ifolder.

7) Словари

Бесплатные русско-английский, немецкий, французский, итальянский, испанский словари есть на slovari.yandex.ru. Там же — поиск по различным энциклопедиям и справочникам.

Еще может быть полезным Merriam-Webster, где есть английский толковый словарь и тезаурус.

8) Карты

На мой взгляд, лучше использовать национальные сервисы для каждой страны — они детальнее и точнее. Для России это Яндекс Карты, теперь со спутниковой и гибридной картой. Если нет времени искать национальный сервис, можно воспользоваться Google Maps. (Если летите на Марс, не забудьте Google Mars.)

3. Деньги

Для того, чтобы быть мобильным с финансовой точки зрения, необходимо построить цепочку, обеспечивающую движение денег. Ее основные элементы — счет с доступом через интернет-банк, международная пластиковая карта и интернет-деньги. Онлайн-сервисов, обеспечивающих финансовую мобильность, пока не так много, так что ограничусь кратким обзором.

1) Банк: счет — интернет-банк — карта

Выбор банка — дело интимное и обусловленное многими факторами. Мои требования к банку:

• Не слишком модный — в таких банках, особенно в России, могут быть высокие ставки, очереди и недостаток квалифицированных кадров.
• Развитая филиальная сеть — чем больше, тем лучше (поскольку переводы внутри банка работают намного быстрее межбанковских).
• Система интернет-банк должен работать через броузер, без специального программного обеспечения, и не требовать специальных плагинов (таких, как java).
• Не Сбербанк, думаю здесь комментарии излишни.

2) Интернет-деньги

Интернет-деньги удобны для мгновенных расчетов, особенно связанных с интернет-проектами. Лично мне нравятся Яндекс.Деньги — они легко пополняются с банковского счета и достаточно распространены в России.

Альтернативы: WebMoney. (Лично у меня с ними не сложилось — во-первых, карточки очень дорогие, как и пополнение со счета, а на то, чтобы разбираться с другими схемами пополнения, не было времени, а во-вторых, когда у меня устарел сертификат, завести новый мне так и не удалось — я безрезультатно потратил на это несколько часов времени и зарекся. На мой взгляд, очень сложная в использовании система и неоправданно дорогая.)

Для расчетов с цивилизованным миром не обойтись без системы онлайн-платежей PayPal. В России это менее актуально, так как, если я не ошибаюсь, не работает вывод денег из paypal-аккаунта.

Что дальше?

Призываю всех пополнить список онлайн-инструментов для мобильной жизни и предложить дополнения и альтернативы. Критерии, по которым я веду отбор:

• Доступность через броузер.
• Не нужно устанавливать плагины, Java, Flash и.т.д.
• Положительный личный опыт использования.
• Платформонезависимость.

Огромное спасибо всем, кто оставил комментарии к предыдущей версии статьи — без вашей помощи картина была бы намного менее полной.

P.S. Черновик этой заметки написан в Google Docs.