Хронометраж

pic

Хронометраж — это учет времени в течение дня. Его цели — определить, на что тратится ваше время, выявить пожирателей времени, выработать «чувство времени». Хронометраж полезен тем, что наглядно и достаточно надежно показывает, как у нас в действительности обстоят дела с продуктивностью. В ходе курса хронометраж поможет вам при пересмотре и реорганизации своей деятельности.

Инструкция

  1. Выберите удобный для вас носитель (бумага, мобильный компьютер, смартфон и т.п.). Поскольку суть не в том, чтобы строить графики и таблицы, в большинстве случаев бумаги достаточно.
  2. В течение дня фиксируйте все свои действия с точностью до 5—10 минут. Достаточно записывать время начала нового действия и само это действие.
  3. Продолжайте хронометраж от 2—3 дней до недели, чтобы получить хорошую картину того, как проходит ваше время.
  4. Проанализируйте свои записи и внесите коррективы в свой образ жизни.

Поначалу задача фиксировать все свои действия кажется сложной и трудоемкой, однако на самом деле вы очень быстро перестанете замечать этот процесс.

Интересный побочный эффект хронометража — это то, что процесс фиксации своих действий уже сам по себе дисциплинирует.

Не пугайтесь, когда обнаружите, насколько неэффективно вы расходуете свое время. Вот что говорит об этом Питер Друкер:

«Я заставляю себя обращаться с просьбой к моему секретарю через каждые девять месяцев вести учет моего времени в течение трех недель… Я обещаю себе и обещаю ей письменно (она настаивает на этом), что я не уволю ее, когда она принесет результаты. И тем не менее, хотя я делаю это в течение пяти или шести лет, я каждый раз вскрикиваю: «Этого не может быть, я знаю, что теряю много времени, но не может быть, чтобы так много…» Хотел бы я увидеть кого-либо с иными результатами подобного учета!»

Задача хронометража не в том, чтобы научить нас выжимать из прожитого времени максимум пользы — есть вещи, не поддающиеся измерению, и есть действия, сразу решающие несколько задач. Тем не менее, в определенные моменты жизни, особенно в периоды перемен или внутренних кризисов, хронометраж помогает улучшить контакт с реальностью, показывая, что с одной стороны мы не столь идеальны, как нам кажется, а с другой — не столь плохи, и что у нас есть много возможностей улучшить свое положение.

Комментировать (уже 2)

  • Пробовал освоить полный хронометраж, но как-то не очень получалось. Недавно начал его применять просто для психологического переключения с рабочего времени на нерабочее о обратно, ведь работаю дома, а это не просто. И вроде-как начало получатся, по крайней мере на рабочих процессах.

    Но остальная жизнь помимо работы настолько прерывистая, что я даже не знаю как ее можно записать…

  • Сначала непривычно, но уже в течение первого дня втягиваешься.

Добавить комментарий