GTD с Google

pic

[обновление] Эта заметка устарела. Новая версия здесь.

Не так давно в заметке Мой опыт GTD я рассказал о своем универсальном gtd-бланке, который я использую для записей любого рода — ежедневника, списков задач, информации, связанной с проектами и т.д.

Единственным неудобством было то, что бланк был в формате pdf и поэтому не очень годился для распечаток. Сегодня я обнаружил, что в онлайновом редакторе Google Docs из моего мобильного набора появилась поддержка css-разметки, благодаря чему стало возможным сверстать бланк прямо там.

Выглядит бланк практически так же, как и раньше.

Это означает, что теперь можно:

  • использовать единый бланк при работе над командным проектом (все пользователи, получившие доступ к документу, автоматически делают его на едином бланке).
  • набирать текст прямо на бланке;
  • заполнять бланк прямо в компьютере;

Как заполнять бланк

  • type = тип информации: @context = списки дел (action lists), например @computer, @call итд #7—001 = project support, project id 7-001 *ideas, *maybe, *vision, *plan итд = «мир желаний» (подробнее в заметке Личная система тегов) ref = reference
  • focus = основная тема, например название проекта
  • more = дополнительные ключслова, например встреча (в этом случае можно дополнительно записать имена участников под шапкой бланка)
  • date = дата
  • p. = номер страницы, например 1/5 = 1 из 5 (особенно полезно, когда страницы не скреплены)
  • track = время начала и окончания работы над этим листом
  • total = потраченное время

Для тех, кто захочет скопировать этот бланк себе в GDocs — создайте новый документ, нажмите Edit html и вставьте вот этот код. Бланк готов и вы можете использовать его как шаблон для создания других документов (File->Copy document). Перед печатью имеет смысл настроить параметры печати броузера, убрав колонтитулы.

Материалы по теме

P.S. Фактически теперь Google Docs можно использовать еще и как онлайновую кроссплатформенную программу для несложной верстки. А еще готовится к выходу гугловский сервис для создания презентаций. А вот как экспортировать или импортировать в Gdocs сразу много документов. А вот что вообще такое Google Docs :)

Добавить комментарий