[обновление] Эта заметка устарела. Новая версия здесь.
Не так давно в заметке Мой опыт GTD я рассказал о своем универсальном gtd-бланке, который я использую для записей любого рода — ежедневника, списков задач, информации, связанной с проектами и т.д.
Единственным неудобством было то, что бланк был в формате pdf и поэтому не очень годился для распечаток. Сегодня я обнаружил, что в онлайновом редакторе Google Docs из моего мобильного набора появилась поддержка css-разметки, благодаря чему стало возможным сверстать бланк прямо там.
Выглядит бланк практически так же, как и раньше.
Это означает, что теперь можно:
- использовать единый бланк при работе над командным проектом (все пользователи, получившие доступ к документу, автоматически делают его на едином бланке).
- набирать текст прямо на бланке;
- заполнять бланк прямо в компьютере;
Как заполнять бланк
- type = тип информации: @context = списки дел (action lists), например @computer, @call итд #7—001 = project support, project id 7-001 *ideas, *maybe, *vision, *plan итд = «мир желаний» (подробнее в заметке Личная система тегов) ref = reference
- focus = основная тема, например название проекта
- more = дополнительные ключслова, например встреча (в этом случае можно дополнительно записать имена участников под шапкой бланка)
- date = дата
- p. = номер страницы, например 1/5 = 1 из 5 (особенно полезно, когда страницы не скреплены)
- track = время начала и окончания работы над этим листом
- total = потраченное время
Для тех, кто захочет скопировать этот бланк себе в GDocs — создайте новый документ, нажмите Edit html и вставьте вот этот код. Бланк готов и вы можете использовать его как шаблон для создания других документов (File->Copy document). Перед печатью имеет смысл настроить параметры печати броузера, убрав колонтитулы.
Материалы по теме
- Код для создания бланка у себя в GDocs
- Внешний вид банка
- Как заполнять бланк — в заметке Мой опыт GTD
- Бланк в формате pdf
- Бланк ежедневника
P.S. Фактически теперь Google Docs можно использовать еще и как онлайновую кроссплатформенную программу для несложной верстки. А еще готовится к выходу гугловский сервис для создания презентаций. А вот как экспортировать или импортировать в Gdocs сразу много документов. А вот что вообще такое Google Docs :)