Рубрики
Самоорганизация

Новая версия ежедневника

В русле продолжающейся актуализации материалов этого блога хочу поделиться обновленной версией бланка для ежедневника А4. Для создания такого ежедневника не нужно ничего, кроме бумаги и принтера: распечатайте бланк, закрепите его на держателе бумаг, и ежедневник готов.

Традиционно ежедневник ассоциируется с карманным форматом. Однако у ежедневника формата А4, на мой взгляд, есть несколько существенных преимуществ:

  • Больше места, чем в обычном малоформатном ежедневнике.
  • Информация лучше организована, поскольку все, что касается одного дня — планирование, подведение итогов, заметки и т.д. — можно разместить на одном листе.
  • Не нужно покупать ежедневник или докупать к нему блоки, когда он кончится. Заполненные бланки складывайте в архив.

Бланк выглядит так:

Скачать в формате PDF.

Структура бланка

  • Блок в правом верхнем углу предназначен для даты (это кусочек универсального бланка).
  • Большой блок в рамке предназначен для планирования дня. Он может быть изначально пустым и заполняться в произвольной, удобной для вас форме, а может иметь определенную заранее структуру. Ментальные карты позволяют записывать свои планы более кратко (=экономия места) и взаимосвязанно (=понятнее).
  • Строки справа — для того, чтобы помнить о тех моментах, на которых вы хотите сосредоточиться в течение дня. Это могут быть самые разные вещи — от диеты до напоминания не спорить с начальником :)
  • Вторая половина листа остается пустой и служит для ведения записей. Ее можно использовать для записи интересных мыслей в течение дня, подведения итогов дня, дневниковых записей, советов себе на следующий день, рисунков, майндмэпов и так далее.

Несколько практических советов по планированию дня

  • Не тратьте на планирование много времени — достаточно 5—10 минут.
  • Заносите в план дня только главное — дела, которые вы твердо намерены в этот день выполнить — и всеми силами добивайтесь их выполнения. Всему остальному место в списках задач, проектов и идей.
  • Не планируйте за компьютером или отключайте на это время все средства онлайн-связи.
  • В конце дня найдите время для подведения итогов — поставьте точку в делах этого дня и подумайте, что и как вы в следующий раз сделали бы лучше.

Продвинутые техники

Хороший эффект при планировании дня дает использование филы или случайного стимула, особенно когда нужно выйти из повседневной рутины или наоборот придать слишком неясному дню определенную структуру. Вклейте в бланк изображение-стимул, например фото персонажа из филы. Спросите себя, как бы планировал день ваш герой, что предпринял бы для решения текущих проблем и т.д., и составьте план дня соответствующим образом. Чтобы использовать случайный стимул, вы можете вырезать из журнала случайно выбранную картинку, наклеить ее на бланк и создавать идеи для решения задач дня, используя этот стимул.

Заметки по теме

Рубрики
Самоорганизация

Новая версия универсального бланка

После большого количества экспериментов и проб я перешел на новый, более простой формат личного универсального бланка, о котором когда-то писал. На таком бланке я веду абсолютно все бумажные записи. Это очень удобно, потому что облегчает поиск нужных материалов — не приходится тратить время на разбор каракулей и выяснение того, к какому проекту эта бумажка относится и когда была написана.

Шапка бланка выглядит так:

Бланк сделан в онлайновом редакторе Google Docs из моего мобильного набора, поэтому его можно использовать не только для бумажных, но и для электронных документов, предназначенных для распечатки. Это означает, что теперь можно:

  • использовать единый бланк при работе над командным проектом (все пользователи, получившие доступ к документу, автоматически делают его на едином бланке).
  • всегда иметь под рукой редактируемый бланк везде, где есть интернет и броузер;
  • изменения в бланке (например, новые реквизиты), опять же, появятся сразу у всех пользователей.

Вы можете легко скопировать себе этот бланк и начать им пользоваться. Для этого создайте в Google Docs пустой документ, перейдите в режим Edit HTML и замените содержимое окна на этот код. После этого вернитесь в режим обычного редактирования. Бланк готов — теперь вы можете использовать его как шаблон для создания других документов (File->Copy document). Бланк резиновый — при печати просто задайте удобные вам поля.

Если вы не пользуетесь Google Docs, можете скачать бланк в pdf.

Пояснения по названиям полей. Поле project / topic может содержать название и идентификатор проекта или тему, если это информация, напрямую не относящаяся ни к какому проекту. Поле tags / notes — для тегов или заметок. Они могут отражать этапы проекта — например, креатив, планирование, встреча и т.д. — или другую существенную информацию. Поле date / time — для, само собой, даты, а также для тайм-трекинга , то есть отслеживания количества времени, затраченного на создание документа. Это может быть полезно как для самоконтроля, так и в случае, если вы оказываете услуги с повременной оплатой.

Заметки по теме