В русле продолжающейся актуализации материалов этого блога хочу поделиться обновленной версией бланка для ежедневника А4. Для создания такого ежедневника не нужно ничего, кроме бумаги и принтера: распечатайте бланк, закрепите его на держателе бумаг, и ежедневник готов.
Традиционно ежедневник ассоциируется с карманным форматом. Однако у ежедневника формата А4, на мой взгляд, есть несколько существенных преимуществ:
- Больше места, чем в обычном малоформатном ежедневнике.
- Информация лучше организована, поскольку все, что касается одного дня — планирование, подведение итогов, заметки и т.д. — можно разместить на одном листе.
- Не нужно покупать ежедневник или докупать к нему блоки, когда он кончится. Заполненные бланки складывайте в архив.
Бланк выглядит так:
Скачать в формате PDF.
Структура бланка
- Блок в правом верхнем углу предназначен для даты (это кусочек универсального бланка).
- Большой блок в рамке предназначен для планирования дня. Он может быть изначально пустым и заполняться в произвольной, удобной для вас форме, а может иметь определенную заранее структуру. Ментальные карты позволяют записывать свои планы более кратко (=экономия места) и взаимосвязанно (=понятнее).
- Строки справа — для того, чтобы помнить о тех моментах, на которых вы хотите сосредоточиться в течение дня. Это могут быть самые разные вещи — от диеты до напоминания не спорить с начальником :)
- Вторая половина листа остается пустой и служит для ведения записей. Ее можно использовать для записи интересных мыслей в течение дня, подведения итогов дня, дневниковых записей, советов себе на следующий день, рисунков, майндмэпов и так далее.
Несколько практических советов по планированию дня
- Не тратьте на планирование много времени — достаточно 5—10 минут.
- Заносите в план дня только главное — дела, которые вы твердо намерены в этот день выполнить — и всеми силами добивайтесь их выполнения. Всему остальному место в списках задач, проектов и идей.
- Не планируйте за компьютером или отключайте на это время все средства онлайн-связи.
- В конце дня найдите время для подведения итогов — поставьте точку в делах этого дня и подумайте, что и как вы в следующий раз сделали бы лучше.
Продвинутые техники
Хороший эффект при планировании дня дает использование филы или случайного стимула, особенно когда нужно выйти из повседневной рутины или наоборот придать слишком неясному дню определенную структуру. Вклейте в бланк изображение-стимул, например фото персонажа из филы. Спросите себя, как бы планировал день ваш герой, что предпринял бы для решения текущих проблем и т.д., и составьте план дня соответствующим образом. Чтобы использовать случайный стимул, вы можете вырезать из журнала случайно выбранную картинку, наклеить ее на бланк и создавать идеи для решения задач дня, используя этот стимул.
