Рубрики
Самоорганизация

Самоорганизация с Google Keep

В любой работе важны хорошие инструменты. Google Keep уже давно приглянулся мне как полезный, минималистичный и удобный инструмент самоорганизации — делюсь опытом.

По своему назначению Google Keep — это многофункциональный заметочник, позволяющий создавать, хранить и организовывать короткие записи самых разных типов — например:

  • списки (в том числе списки задач и чеклисты),
  • короткие текстовые заметки (с возможностью добавлять изображения),
  • фото, рисунки и другие изображения (с возможностью добавлять текст),
  • сканы (с распознаванием текста),
  • звуковые записи (с расшифровкой текста),
  • напоминания, в том числе периодические.

Независимо от выбора приложений я стремлюсь придерживаться нескольких простых принципов самоорганизации, которые почерпнул у GTD-подхода:

  1. Собирать всю поступающую информацию, о которой еще не принято решение, что с ней делать, в одном месте (инбоксе), и затем раскладывать его содержимое по своим местам, — благодаря этому новые дела и идеи не выпадают из поля внимания.
  2. Четко разделять дела, идеи, цели и справочную информацию, — это совершенно разные вещи и мы думаем о них в разных режимах, поэтому их смешение вызывает ступор.
  3. Не смешивать одношаговые дела с многошаговыми (т.е. действия с проектами). Наш мозг не может нормально думать о задачах, которые выглядят как одношаговые, но на самом деле многошаговые, — чувствуя в них сложность, он начинает их саботировать.
  4. Не смешивать задачи, четко привязанные к дате (например, договоренные встречи) с теми, которые могут быть сделаны в любой день (т.е. не использовать календарь как менеджер задач и наоборот).
  5. В момент, когда действие выполнено, обязательно должно быть определено следующее действие, ведущее к завершению проекта.

Google Keep позволяет осуществить эти принципы. В качестве основного средства организации информации в Keep я использую теги, в качестве дополнительного — цвета заметок. Есть также быстрый поиск, причем не только по типам информации, тегам или цветам, но и по темам, которые Keep определяет автоматически на основе содержания заметок (например, книги, фильмы, музыка, еда и т.д.).

Чтобы удержать главные теги в верхней части экрана, можно их пронумеровать, — теги, начинающиеся с цифр, будут показаны вначале и в нужном порядке.

Вот моя система тегов, сложившаяся за пару лет пользования Keep:

1 Моя жизнь

Здесь — место для того, что мне помогает и о чем я хочу помнить. Это не действия, а скорее предшествующие им принципы и важные для меня вещи — в общем примерно то, что я когда-то обозначил как Регула:

  • Что делает меня сильнее
  • Мой список практик
  • Манифест
  • Мысли и принципы, которые кажутся мне важными в данный период жизни
  • Навожу порядок (чеклист для того, что в терминологии GTD называется review)

2 Действия

Это место для списков ближайших действий. Хочу подчеркнуть, ближайших, одношаговых действий, — все многошаговые идут в следующий раздел Проекты. Как и в других разделах, заметки здесь покрашены разными цветами, чтобы избежать монотонности. Здесь такие списки:

  • Инбокс — список для быстрой записи новых задач
  • Моя жизнь — действия, связанные с проживанием и заботой о себе
  • Деньги — ближайшие расходы
  • Поддержка — дела, необходимые для поддержки дома и бизнеса
  • Списки задач по направлениям деятельности
  • Ежедневные ритуалы
  • Кайдзен-действия

3 Проекты

Здесь все просто:

  • Списки текущих проектов по направлениям деятельности
  • Цели на год, чтобы сверяться с ними при планировании

4 Идеи

Тут, как и положено, — легкий творческий беспорядок :)

  • Списки идей по направлениям деятельности
  • Кайдзен-вопросы
  • Книги, которые хорошо бы прочесть
  • Отдельные заметки для идей побольше и т.д.

5 Люди

  • Записи, связанные с отдельными людьми или сообществами
  • Списки, с кем поговорить, кому что подарить и т.д.

6 Места

  • Записи, связанные с местами и поездками.
  • Сюда же можно помещать напоминания по георасположению, — в нужном месте смартфон сообщит, что нужно сделать.

7 Литература

  • Наброски, черновики, мысли, цитаты из того, что я читаю, и для того, что я пишу. Удобно например копировать сюда зацепившие фрагменты из книг по мере чтения.

8 Пятачки

  • Дневниковые записи, ждущие обработки.

9 Справочная

  • Все остальное, что нужно хранить — например, чеклисты на разные случаи жизни, реквизиты, почтовые адреса, мерки и так далее. Поиск работает быстро, так что в нужный момент все находится.

И еще несколько тегов — рецепты, анекдоты, фото (всяких нужных бумажек) и тому подобное.

Функции на сладкое

  • Полезен виджет для смартфона — быстрое создание записи нужного типа заметно экономит время.
  • Для списков повторяющихся задач очень полезна функция Uncheck all items — она отмечает все выполненные пункты как не выполненные, чтобы можно было использовать список еще раз.
  • Можно поделить список с другим пользователем (невероятно удобно, когда посылаешь кого-то в магазин :)
  • Фотографирование текста (например цитат из бумажных книг) с последующим распознаванием текста.
  • Напоминания, в том числе по георасположению (пришел в магазин — получил список покупок, приехал в город — узнал, что не забыть сделать).
  • Можно рисовать (мышью, пером или просто пальцем) и сохранять рисунки с текстовыми пояснениями
  • Есть экспорт в Google Drive
  • Есть расширение для Chrome, позволяющий сохранить выделенный текст или рисунок прямо в Keep
  • Не функция Keep, но очень полезно в дополнение к нему — освойте набор swype, очень удобно и дает другую, особенную моторику, больше похожую на рисование (сможете научиться интуитивно за несколько минут)

Что неудобно в Google Keep

  • Создавать и хранить длинные тексты или тексты с форматированием (нет даже выделения жирным или курсивом).
  • Хранить художественные или памятные фотографии и обрабатывать их (не нашел способа вытащить фото из заметки, чтобы что-то с ним сделать).
  • Определять порядок заметок внутри тега — чтобы поднять заметку наверх, можно только заархивировать ее и снова разархивировать.

Другими словами, Google Keep — не для нетленки, а для бренного и преходящего, которого однако в нашей жизни очень много. К тому же, как говорит поэтесса,

Когда б вы знали, из какого сора Растут стихи, не ведая стыда

Если вы пользуетесь Google Keep, приглашаю поделиться вашими находками и приемами, если нет — приглашаю попробовать!

Чем дополнить Google Keep

  • Google Drive (облачный офис и файлохранилище)
  • Google Photos (фото)
  • MindMeister или Mind42 (ментальные карты)
  • RealTime Board (стикеры, которые можно двигать, и разные схемы)
  • Ну и само собой почта и календарь от Google. Все это и многое другое интегрируется с Google Drive, так что ничего не будет потеряно.

Заметки по теме

Рубрики
Самоорганизация

10 характеристик успешного проекта

Недавно я просмотрел все свои проекты за последние 8 лет (я веду портфолио проектов, так что все задокументировано :) и задался вопросом, какие зависящие от меня факторы повлияли на успех или провал проекта. Делюсь результатами, ранжированными по степени важности.

Успех

  1. Действие и качество реализации. Активное, сфокусированное целенаправленное действие, часто — выходящее за рамки зоны комфорта, и осуществление именно того, что было задумано, а не того, что проще.
  2. Мое самоощущение. Свобода, легкость, уверенность, опыт.
  3. Отличный продукт, когда результаты выше ожиданий.
  4. Выгодная сделка, когда вложенные ресурсы многократно окупаются.
  5. Сильный партнер, заинтересованный в отличном результате.
  6. Мотивация — причастность к мечте, мой глубокий интерес к теме.
  7. Успешная коммуникация с клиентом / партнером / аудиторией.
  8. Сильная идея, продуманность.
  9. Обратная связь по ходу выполнения — быстро и хорошо видны промежуточные результаты.
  10. Дополнительные выгоды — связь с другими проектами, новые знания и умения, получаемые в процессе реализации.

Провал

  1. Бездействие или плохая реализация. Никакие другие факторы не заменят действия.
  2. Мое самоощущение — неуверенность, страх, чувство фальши, внутренний критик.
  3. Слабый продукт — не дающий ожидаемого результата, недоработанный, не соответствующий аудитории.
  4. Невыгодная сделка, заведомая бесприбыльность, затратность.
  5. Отсутствие поддержки от партнера / клиента или его сопротивление.
  6. Отсутствие мотивации, недостаток связи с мечтой.
  7. Плохая коммуникация с клиентом / партнером / аудиторией.
  8. Слабая идея или проект «из головы», никак не связанный с реальностью
  9. Результат слишком отдален, а промежуточные результаты отсутствуют.
  10. Изолированный проект, никак не связанный с другими и не приносящий новых знаний.

Моими самыми успешными проектами по теме личного развития оказались онлайн-курс Changer (2009—2015), программы Чародеи и Перезагрузка (2011—2012), серия онлайн-программ в 2014 году, а также сам этот блог. Все они, за исключением блога, уже в прошлом. Как сказал философ, «на вчерашней добродетели нельзя спать», поэтому готовлю новое — оставайтесь в эфире)

P.S. А вот мое предыдущее подведение итогов 8 лет назад. Кстати в конце там тоже ряд полезнейших советов, о которых я в эти 8 лет часто забывал :)

Рубрики
Самоорганизация

Нейл Фьюре. Легкий способ перестать откладывать дела на потом

Готовясь к новой программе Приводим дела в порядок, вспомнил о неплохой книге Нейла Фьоре, вышедшей в издательстве «Манн, Иванов и Фербер» под названием Легкий способ перестать откладывать дела на потом, для которой я в свое время написал отзыв на обложку. Книга призвана помочь справиться с прокрастинацией — разновидностью самосаботажа, при которой человек заполняет свое время всем, чем угодно, только не тем, что сейчас делать необходимо. Советую познакомиться с ней не только профессиональным прокрастинаторам, но и любителям-дилетантам :) А для тех, кому лень читать, вот несколько полезных советов, но не надейтесь, что они заменят вам саму книгу и ту работу, которую необходимо пропрокрастинировать проделать, чтобы справиться с этой проблемой.

Нейл Фьоре утверждает, что вы — прокрастинатор, если:

  • Не можете определить, на что в первую очередь потратить свое время, а что может и повременить
  • Говоря о новом начинании, используете неопределенные сроки, например, «как-нибудь на следующей неделе…» или «осенью…»
  • Откладываете завершение проектов из-за постоянных попыток довести результат до совершенства
  • Хронически опаздываете на встречи
  • Испытываете страх быть пойманным на том, чем занимаетесь в рабочее время
  • У вас пустой календарь, не заполненный событиями и дедлайнами
«Почему вы прокрастинируете?» Самый частый ответ на этот вопрос звучит так: «Потому что я ленив». Но даже самые заядлые прокрастинаторы не лишены мотивации и энергии, которую они используют в некоторых областях своей жизни, — спорте, хобби, чтении, заботе о других людях, музыке, танцах, политических дебатах, инвестировании, садоводстве или же «сидении в Интернете». Прокрастинаторов можно найти в каждом из нас, когда мы делаем успехи в тех сферах деятельности, которые себе сами выбрали, но при этом бываем совершенно не способны приступить к работе в других сферах.

Интересно, что автор нашел у прокрастинаторов те же черты, которые отличают их противоположность — трудоголиков:

  • Видеть в себе людей, погрязших в ворохе незаконченных дел: они постоянно работают и все же не заслуживают отдыха
  • Думать о своей жизни как о чем-то «поставленном на паузу», в зыбкой надежде, что когда-нибудь они станут достаточно успешными, чтобы наслаждаться жизнью
  • Считать себя и других людей ленивыми существами, которых нужно заставлять
  • Практиковать негативное отношение к работе: для трудоголиков работа — это необходимая жертва, для прокрастинаторов — слишком большая жертва :)

По итогам чтения я обобщил предлагаемые автором средства преодоления прокрастинации — их получилось семь:

  1. Хронометраж. Фиксируя в течение нескольких дней абсолютно все, что вы делаете, вы сможете лучше понять, куда уходит ваше время.
  2. Таблица учета прокрастинации. Через несколько дней ведения такой таблицы (подробно описана в книге) вы сможете увидеть, какие мысли и чувства приводят к достижению результата, а какие — лишь к дальнейшему откладыванию и упрекам в свой адрес, и выявить типы ситуаций, в которых вы наиболее склонны к прокрастинации.
  3. Перепрограммирование своих негативных установок. Научившись отслеживать свой внутренний диалог и заменять негативные аргументы позитивными, вы освободите себя от негативных убеждений. Как пример — смените формулировки типа «я вынужден…» на «я выбираю…», «я решаю…», «я хочу…».
  4. Учимся говорить «Нет». Это азбука и здесь все понятно — нужно просто много и часто тренироваться :)
  5. Отдых и развлечения без чувства вины. Фьоре советует внести развлечения и восстановление физических и душевных сил в свое расписание.
  6. Разбить рабочее время на короткие периоды и чаще поощрять себя перерывами и небольшими наградами. Что-то похожее я предлагаю делать при помощи Модулора времени.
  7. Антирасписание — один из самых интересных инструментов книги. Вкратце это календарь на неделю, для начала отводящий на работу всего 30 минут в день, и подробно учитывающий отдых и развлечения. Неплохо, правда?

Думаю, приведенных фрагментов достаточно, чтобы вы со мной согласились — книга действительно заслуживает внимания.

Тех, кто хочет подойти к задаче системно и построить для себя личную систему самоорганизации, приглашаю на уже упомянутую мной онлайн-программу Приводим дела в порядок, которая начнется 10 июня.

Рубрики
Самоорганизация

Как дружить с бумагой: моя система бланков

Несмотря на растущую популярность электронных устройств, в нашей жизни по-прежнему остается много задач и ситуаций, когда мы предпочитаем фиксировать информацию на бумаге. Это не только короткие быстрые записи — дела, идеи, заметки на лету, — но и тексты, в которых выражается наша индивидуальность — например, дневник, фрирайтинг или конспект любимой книги. Потеряв свое утилитарное предназначение, бумага парадоксальным образом приобрела новый, более высокий статус — теперь она такая же роскошь в информационном мире, как живое тело — в мире машин и роботов.

Однако пользование бумажным архивом, особенно если он разношерстный, становится непростым делом. Ценная информация может оказаться запрятанной слишком глубоко и тогда ваш архив станет бесполезным. С другой стороны, если вы много пишете, то избавиться от него тоже невозможно: на оцифровку записей уйдет много времени, да и электроника не всегда под рукой.

Мое решение этой проблемы — универсальный бланк. Он представляет собой лист формата А4 со специальной шапкой. Единый формат А4 для всех бумажных записей помогает с удобством организовать архив, отдельные листы удобно сканировать и легко группировать при помощи прозрачных файликов, а шапка помогает однозначно определить содержание листа. Распечатав нужное число таких бланков (эстеты могут выбрать дизайнерскую бумагу), вы крепите их на клипборд и вуаля.

Помимо основного бланка, который я стремился сделать как можно проще, у меня есть несколько его специализированных версий для типовых задач — планирования дня, хронометража и конспектирования — которыми тоже поделюсь с вами в этом посте.

Вы можете начать использовать эти бланки прямо сейчас — они лежат в открытом доступе на Google Drive. Вы можете распечатать готовые файлы или сделать себе копии и подредактировать их так, как вам удобно, пользуясь встроенным редактором. Вся серия бланков совместима с GTD.

1. Универсальный бланк

Открыть в Google Drive

Здесь все предельно просто:

  • Тема — тема записи или название проекта
  • Задача — суть работы, часть темы или проекта
  • Дата — дата записи
  • # — номер страницы (заполняется, если страниц несколько).

2. Бланк планирования дня

Открыть в Google Drive

Этот бланк поможет вам организовать весь рабочий процесс в течение дня. В начале дня вы сможете с его помощью определить задачи и события дня и выбрать из них главные. В ходе дня бланк помогает отслеживать выполнение поставленных задач и служит напоминанием о поставленных целях. В конце дня он используется для подведения итогов сделанного. Таким образом, все самое важное, что связано с вашей деятельностью в течение дня, собрано на одном листе.

Многие используют для планирования и записи событий дня ежедневники или блокноты, однако у бланка А4 есть несколько существенных преимуществ:

  • Больше места, чем в обычном ежедневнике, — все, что касается одного дня, можно разместить на одном листе.
  • Легко хранить, легко вынимать листы из архива и возвращать их на место.
  • Не нужно ничего, кроме бумаги и принтера.

Как работать с бланком:

  1. Шапка. Заполните дату в шапке бланка.
  2. События дня. Просмотрите свой календарь на текущую дату и запишите жестко запланированные события (например, встречи).
  3. Дела на день. Просмотрите вчерашний бланк, свои GTD-списки действий и проектов, задачи в почте и запишите сюда то (и только то), что вы точно решили сделать. По мере выполнения задач делайте соответствующие отметки. Вы можете записывать задачи списком или в виде ментальной карты. Удобно организовать дела по главным областям жизни, например таким как «Работа», «Семья», «Личное».
  4. Ежедневные действия. Здесь можно записать повторяющиеся изо дня в день действия, о которых нужно не забыть, или привычки, над которыми вы сейчас работаете.
  5. Главное сегодня. Просмотрите получившиеся задачи и выберите из них три главных. Это те дела, которые сделают ваш день свершением. Записывая их, вы принимаете на себя обязательство приложить все усилия, чтобы их выполнить.
  6. Итоги дня. В конце дня вы можете записать здесь главные события и полученные уроки.

Для продвинутых: вы можете добавить в этот бланк девиз или цитату дня, вклеить портрет вдохновляющего человека, процитировать что-то из своего Манифеста, вытянуть карту (например, из креативных карт Роджера фон Эйка) и записать полученный совет, использовать Случайный стимул для решения сложной задачи.

Главная идея бланка ежедневного планирования — сбалансировать все составляющие дня. Вы можете использовать предложенный шаблон, а можете сделать свою собственную версию.

3. Бланк хронометража

Открыть в Google Drive

В процессе хронометража достаточно заполнять две центральные колонки — «Действие» и «Начало» (время, когда вы начали им заниматься). По окончании хронометража можно заполнить колонку «Продолжительность», чтобы оценить количество времени, затраченного на каждое занятие, а колонка «пометки» поможет вам организовать занятия по типам.

4. Бланк конспектирования по системе Корнелла

Открыть в Google Drive

Система Корнелла — это алгоритм конспектирования, направленный на максимальное усвоение изучаемого материала.

  • Широкая колонка используется для краткой записи основных идей книги или события (вебинара, лекции и т.д.) по ходу дела.
  • Узкая колонка используется для записи ключевых слов, которые помогут вам впоследствии быстро вспомнить материал, а также своих вопросов, относящихся к соответствующим местам широкой колонки (вопросы можно писать и после окончания мероприятия).
  • Горизонтальный блок предназначен для подведения итогов и обобщения смысла материала в 1—2 предложениях.

Схема Корнелла также включает последующее перечитывание конспекта и серию вопросов по его содержанию, но это мы оставим за рамками заметки.

Сохраним интригу и в отношении еще двух бланков из этой серии, посвященных созданию идей — о них я расскажу на онлайн-программе Создаем идею вместе, которая начнется 17 мая.

Буду рад узнать о вашем опыте использования этих и других бланков — делитесь отзывами!

Рубрики
Самоорганизация

Изменение жизни требует энергии

Изменение жизни требует энергии. Однако часто именно ее нехватка и оказывается той главной проблемой, которая побуждает нас менять свою жизнь. Поэтому один из первых шагов — освободиться от пожирателей энергии. Для начала хотя бы таких простых, как ненужные предметы на рабочем месте, сломанные вещи в доме и несделанные дела в голове. Статьи по теме: Мой опыт GTD

Рубрики
Самоорганизация

Проактивное чтение

[Обновленное описание этой техники здесь.]

Чтение бывает нам нужно по разным причинам. В разные моменты нашими ведущими мотивами могут быть потребность в новом материале для саморазвития, увлеченность какой-то темой, самообучение, профессиональные интересы или просто получение удовольствия. В любом случае, конечная цель чтения — действие, то есть идеи, которые мы можем применить в своей жизни. Однако извлечение идей не всегда оказывается простой задачей. И если в чтении для удовольствия внутренняя работа происходит сама собой, то все остальные виды чтения сильно выигрывают, когда нам удается эту работу структурировать и сделать осознанной.

Сегодня я хочу познакомить вас с проактивным чтением — техникой чтения, которую я разработал в этом году. Она помогает лучше понять и усвоить материал книги (и вообще любой объемный текст). Прежде чем прийти к последовательности шагов, описанной в инструкции, я много экспериментировал с уже существующим техниками и учел этот опыт. Если говорить очень коротко, то главные отличия проактивного чтения от других известных мне техник — это простота (пошаговая инструкция без развилок и вариаций — принцип «бери и делай») и надежность (внимание читателя на каждом шаге переключается между тем, что предлагает книга, и тем, что нужно лично ему, что помогает адекватному восприятию книги и одновременно нахождению полезных лично читателю идей).

Инструкция

  1. Пролистать. Для начала познакомьтесь с книгой — просмотрите оглавление и пролистайте текст. Обращайте внимание на заголовки и подзаголовки, начала и концовки глав, выделенные слова и фразы, иллюстрации, таблицы, т.е. все, что отличается от общего массива текста. Время: 10 минут.
  2. Задать вопросы. Чтобы лучше понять, чего вы хотите от книги, и сохранять этот курс в процессе ее чтения, запишите, что вы уже знаете об этой теме, и спросите себя, что хотите узнать. Результатом будет список ваших вопросов к книге. Время: 10 минут.
  3. Попробовать. Прочитайте введение и первую главу книги в обычном режиме. Цель этого шага — понять, как написана книга, где концентрируется нужная вам информация, сколько времени уходит на чтение. Время: 20 минут.
  4. Выбрать стиль чтения. Теперь, когда вы представляете себе содержание книги и ее потенциальную пользу для себя, самое время определиться, чего вы хотите от текста и как именно будете с ним работать. Для этого сформулируйте цели чтения и решите, насколько глубоко вы хотите вникнуть в материал. Исходя из этого определите, сколько времени вы готовы потратить на чтение и выберите стиль чтения (полное / выборочное / ускоренное чтение или их комбинация). Время: 5 минут.
  5. Прочесть. Прочтите книгу, пользуясь выбранным стилем чтения и периодически сверяясь со своим списком вопросов. Чтобы лучше понять и запомнить изучаемый материал, составляйте по ходу дела ментальные карты, ведите конспект или записывайте своими словами ключевые идеи.

Рекомендации

  • Помните, что важная информация имеет обыкновение концентрироваться в начале и в конце всего — книги, глав, абзацев (шаги 1 и 5).
  • На шаге 2 (вопросы) бывает полезно спросить себя о том, насколько достоверна предлагаемая в книге информация (факты это или гипотезы, как давно написана книга, репутация автора, источники).
  • Приспосабливайте стиль чтения к жанру, в котором написан материал. Понимая типичную структуру текстов определенного жанра, вы можете быстрее извлекать из них нужную вам информацию.
  • В процессе чтения используйте список вопросов, составленный на втором шаге, чтобы обнаружить упущенные моменты, которых вы можете не заметить, если будете механически следовать структуре, предложенной автором.
  • Часто советуют отмечать в процессе чтения интересные места книги маркером. Это, конечно, лучше, чем ничего, но еще лучше вступать в диалог с автором — писать собственные комментарии (например, формулировать идею своими словами, задавать вопросы, выражать согласие или наоборот протестовать).
  • Чтобы лучше понять фрагмент текста, вы можете задать в отношении него два вопроса — «Что говорит автор?» (запишите главную идею фрагмента собственными словами) и «Что делает автор?» (опишите задачу, которую решает автор этим фрагментом — например, «в этом абзаце автор приводит доказательства своего основного аргумента»).
  • Если ваша задача — максимальное усвоение материала, по окончании чтения сделайте хороший перерыв и еще раз просмотрите книгу. Это может происходить в форме пролистывания, перечитывания, просмотра конспектов или ментальных карт, обсуждения книги с другими людьми, пересказа или обобщения изученного материала. Если вам нужно еще лучше закрепить материал в памяти, вы можете добавить дополнительные перепросмотры книги — например, через неделю и месяц после окончания чтения.
  • Как я уже говорил, в конечном итоге чтение нужно для действия. Поэтому в процессе чтения и по его окончании почаще задавайте себе вопросы: Как и где применить то, что я узнал? Есть ли аналогии между тем, что я читаю, и моими нынешними задачами? Какие идеи книги я могу использовать? Чтобы найденные идеи не потерялись, записывайте их в банк идей.

Бэкграунд

В свое время я уже писал про SQ3R — популярную технику чтения, разработанную еще в 1946 году. В ней мне не хватало двух шагов, которые я считаю существенными — это пробное чтения и сознательный выбор стиля чтения (что и понятно, поскольку ускоренное чтение появилось позже). У Тони Бьюзена, автора майндмэппинга, тоже есть своя техника чтения — BOST. Однако Бьюзен предлагает не столько пошаговую инструкцию, сколько набор различных вариантов действий, мне же хотелось иметь что-то простое, надежное и универсальное, как швейцарский нож. Знакомился я и фоточтением Шелли, но пришел к выводу, что хотя в его книге много интересных и полезных вещей, сама идея о будто бы открывающемся при фоточтении «канале передачи информации прямо в мозг» не слишком-то похожа на правду. Остальные техники показались мне или слишком сложными, или самоочевидными.

Для тех, кому интересно, добавлю, что у проактивного чтения тоже есть своя аббревиатура — SATCHL (See — Ask — Try — Choose — Listen), а еще по-английски satchel — это сумка для книг.

Немного философии

Обычно принято думать, что из книг мы узнаем что-то новое, совершенно нам до этого неизвестное, и именно для этого их следует читать. С моей точки зрения это не совсем так. Не случайно у слова «узнать» есть и второе значение — узнать что-то уже знакомое, например, знакомого человека в толпе. Я считаю, что в чтении (и в обучении в целом) речь как раз и идет о таком узнавании как органичном приращении к нашему уже существующему внутреннему объему воспринятого. Фактически этот объем — что-то вроде расширяющегося конуса или снежного кома — и является нашим средством познания, а не разум, как мы привыкли думать (когда-то я подробно писал об этом в заметке Конус восприятия). Если мы чего-то не видим, не понимаем, не имеем в себе, не готовы это встретить и узнать как уже свое, мы это все равно пропустим мимо себя, даже если внимательно прочтем глазами.

Поэтому результат чтения, если под ним понимать извлеченный смысл и возникшие идеи, не в первую очередь зависит от того, насколько хороша книга, которую мы читаем. Гораздо больше он зависит от того, какими навыками чтения обладает читатель. При наличии таких навыков можно извлечь массу инсайтов из книги, с автором которой мы категорически не согласны, а заодно это будет отличным упражнением для критического мышления.

Пробуйте и делитесь опытом!

Заметки по теме

Книги по теме (по-английски)

Книги по теме (по-русски)

Рубрики
Самоорганизация

«Мелкие Ставки» и десять вопросов к себе

Недавно обнаружил у себя на крыльце оставленный почтальоном приятный увесистый сверток — подарок от издательства Манн, Иванов и Фербер. Внутри были две книги — «Мелкие Ставки» Питера Симса и «Правила Долголетия» Дэна Бюттнера. Они пришлись как нельзя кстати — я как раз раздумывал, на чем бы еще опробовать свою новую технику чтения, о которой обязательно напишу в одной из ближайших заметок. А сегодня расскажу про выводы, сделанные из чтения книги Мелкие ставки, посвященной созданию идей в бизнесе.

Главный постулат книги, подкрепленый многочисленными историями и примерами, — идея о том, что скрупулезное планирование и стремление продумать и сделать все правильно с самого начала имеют сегодня мало общего с успехом. Мы привыкли думать, что для того, чтобы сделать что-то значительное, нужна большая идея, причем она должна снизойти на нас прежде, чем мы начнем действовать. В действительности большая идея чаще всего органично вырастает из серии маленьких действий. Поэтому автор предлагает приемы и стратегии, помогающие создавать новые продукты, проекты и направления бизнеса малыми шагами или из малых элементов (отсюда и название книги). Симс утверждает приоритет экспериментального действия над обдумыванием и планированием, показывая, что в сложной реальности лучший способ не потерять почву под ногами — действия, дающие быструю обратную связь, необходимую для выбора и корректировки курса.

В книге много историй, показывающих, как создавались продукты и проекты, которые мы сегодня считаем передовыми. Каждая глава посвящена одной стратегии. По ходу чтения я превращал эти стратегии в вопросы и примерял на свои проекты. В итоге у меня сложился список из десяти вопросов, который я привел в конце этой заметки — может быть, он пригодится и вам.

Уложился в три часа, обозначенные издательством как время чтения. По итогам сложилось ощущение, что все то же самое автор мог бы сказать гораздо быстрее, если бы не необходимость постоянно подкреплять свои утверждения примерами и историями из жизни великих, типичная для американского сторителлинга.

Если вы задумываетесь о том, чтобы начать свое дело, то эта книга будет для вас неплохим мотиватором и подскажет, какие простые стратегии, помимо вынашивания годами великой идеи, приведут вас к успеху.

И в заключение, как и обещал, — список вопросов для создателей нового по мотивам книги.

  1. Какие маленькие ближайшие шаги помогут мне понять, куда двигаться дальше?
  2. Каким простым, незатратным способом я мог бы протестировать свою идею?
  3. Какие эксперименты я могу поставить, чтобы найти ответы на свои вопросы?
  4. Какие неудачи я готов потерпеть, чтобы узнать, каковы реалии в этой области?
  5. Как я могу быстро создать грубый прототип результата?
  6. Как получить большое количество отзывов на продукт, чтобы выявить узкие места?
  7. Как работать над своим продуктом в игровой форме, чтобы повысить мотивацию и создать больше интересных, разнообразных идей?
  8. Как разбить этот проект на маленькие независимые части, которыми можно заниматься параллельно?
  9. Как почувствовать то же, что чувствует пользователь моего продукта?
  10. В каком направлении показывают уже достигнутые маленькие успехи?

А какие вопросы используете вы, чтобы повысить ценность того, что вы делаете?

Рубрики
Самоорганизация

Модулор времени, версия 2.0

Модулор времени — это техника самоорганизации, которая помогает повысить продуктивность интеллектуальной работы. В ее основе — набор фиксированных интервалов времени, используемых как единицы организации деятельности. Модулор можно использовать для организации рабочего времени, личных проектов, самообучения и любой другой деятельности, в которой вы имеете возможность самостоятельно распределять свое время.

Обычно люди рассматривают рабочее время как данность, ограниченную только внешними факторами: рамками рабочего дня, задач, самочувствия и т.д. В этих рамках время никак не структурировано — оно просто течет. Таким аморфным временем трудно оперировать, поскольку в нем смешано время, посвященное непосредственно работе, и время, в ходе которого мы занимаемся чем-то другим (отдыхаем, читаем фейсбук, пьем кофе, общаемся с коллегами и т.д.). К тому же мы не осознаем, чем заняты в данный момент, и не знаем, сколько времени посвятили той или иной задаче. В результате велики шансы, что мы попадем в непродуктивное состояние.

Модулор времени структурирует время, используя фиксированные интервалы — таймы. Во время таймов мы работаем, не прерываясь и не отвлекаясь. Когда тайм заканчивается, мы делаем перерыв и отдыхаем.

Инструкция

  1. В начале дня подготовьте список задач, которые вы хотите выполнить, и расставьте очередность их выполнения.
  2. Выберите задачу, над которой вы хотите работать в течение следующего тайма.
  3. Выберите продолжительность тайма, оптимальную для этой задачи (см. варианты ниже).
  4. Поставьте будильник на время окончания тайма и работайте, не переключаясь на другую задачу, пока намеченная задача не будет выполнена.
  5. По окончании тайма сделайте перерыв и задайте себе вопросы:
    • Что я сделал?
    • Что я хочу делать в следующем тайме?

Набор таймов

Для оптимизации различных типов работы я предлагаю использовать набор из 4 таймов продолжительностью 11, 22, 45 и 90 минут (т.е. каждый вдвое длиннее предыдущего).

Приведенные ниже примеры различных типов работы, соответствующих различной длине таймов, разумеется, чисто условны, поскольку у всех разные привычки и способы работы. Лучше всего поэкспериментировать с разными таймами и выбрать такие сочетания, которые больше всего соответствуют вашим личным оссобенностям.

Разумеется, вы не обязаны уместить выполнение задачи в один тайм — таймов может быть несколько или, наоборот, вы можете уложиться в меньшее время. Во втором случае просто заполните тайм следующей задачей из списка, а в перерыве скорректируйте дальнейшее направление работы.

A. Короткий тайм (11 минут)

Короткие таймы жестко ограничивают затрачиваемое время и таким образом позволяют сохранять фокус, когда возможность отвлечься очень велика. Это один из проверенных способов борьбы с прокрастинацией, то есть уходом от важных задач к ничегонеделанию.

Примеры:

  • Коммуникации — обработка почты, работа с социальными сетями, звонки.
  • Работа с неизвестным результатом и большим количеством отвлекающих факторов (например, поиск в интернете информации о новой теме).
  • Работа, которая не мотивирует, но выполнить которую необходимо.

B. Средний тайм (22 минуты)

Средние таймы ограничивают затрачиваемое время в разумных пределах, чтобы у вас была возможность во время перерыва оценить, не слишком ли вы отклонились от своей цели. В частности, они подходят для работы, которая не требует высокой концентрации или большого количества времени, поскольку такая работа, если ее не ограничивать по времени, имеет тенденцию растягиваться.

Примеры:

  • Несложная техническая работа.
  • Просмотр журналов или специальной литературы.
  • Работа, которая никак не ограничена по времени (и потому может продолжаться сколь угодно долго).

C. Длинный тайм (45 минут)

Длинные таймы предназначены для работы, требующей одновременно времени и концентрации. Как правило, возможность отвлечься здесь невелика, так как такая работа поглощает внимание. Длинный тайм — это во многих случаях оптимальное время, в течение которого мы можем интенсивно работать, не уставая, не случайно продолжительность академического часа именно 45 минут.

Примеры:

  • Создание идей, проведение креатив-сессий.
  • Написание текстов, фрирайтинг.
  • Дизайн.
  • Планирование.
  • Исследовательская работа, изучение нового материала и т.д.

D. Сверхдлинный тайм (90 минут)

Скорее всего вы будете использовать сверхдлинные таймы реже остальных типов. Они подходят для работы, требующей глубокого погружения и продолжительного времени на выполнение, но не требующей большого напряжения сил. Часто это техническая или творчески-техническая работа, а также работа, вызывающая потоковое состояние.

Примеры (многие люди могут использовать для этой работы и более короткие таймы):

  • Программирование.
  • Редактирование текстов.
  • Переводы.
  • Верстка.

Рекомендации

  • Тайм нужно понимать проактивно. Это не только ограничение работы по времени, но и в первую очередь сознательное создание для себя рабочей ситуации, направленной на достижение цели, с вынесением всех отвлекающих факторов за ее пределы. Точно так же перерыв — это не просто смена занятий, а принципиальный отход от деятельности.
  • Важно знать, чем именно вы заняты в конкретный тайм, и не забывать дать себе возможность изменить направление работы после перерыва.
  • Старайтесь избегать прерываний во время тайма. В 90% случаев ничего не случится, если вы отложите «срочную» задачу до конца тайма.
  • Чтобы не пропустить конец тайма, поставьте будильник или используйте компьютерную программу, например, Focus Booster. Правда, компьютер может зависнуть, — необходимость встать из-за компьютера, чтобы выключить будильник, лучше помогает вовремя прекратить работу :)
  • Продолжительность отдыха может быть от 3 до 15 минут в зависимости от длины тайма. Не ставьте будильник на конец перерыва, чтобы не чувствовать себя принужденным работать, лучше определяйте его продолжительность интуитивно (у Focus Booster для этого можно выключить звуковые оповещения).
  • Если вы долго занимаетесь одной и той же задачей, продуктивность работы снижается. Чтобы избежать этого, чередуйте задачи. Лучше не работать над одной задачей дольше, чем 2 сверхдлинных, 2 длинных, 4 средних или 6 коротких таймов.
  • Если в течение тайма вы работали за компьютером, обязательно встаньте из-за него во время перерыва — можно размяться, позаниматься йогой или просто пройтись.
  • Модулор времени может заменять тайм-трекинг (отслеживание затраченного времени). Гораздо проще записывать просто количество таймов, затраченных на задачу, пусть с небольшой погрешностью, чем суммировать минуты и часы. Поскольку каждый следующий тайм вдвое длиннее предыдущего, сумму таймов разной длины всегда можно привести к общему знаменателю, зная что 1 сверхдлинный тайм равен 2 длинным, 4 средним или 8 коротким.

Применения и преимущества

  • Используя эту технику, вы можете улучшить концентрацию, увеличить энергию, повысить продуктивность работы и избежать прокрастинации.
  • Модулор времени можно также использовать для учета и планирования рабочего времени — приобретя опыт его применения на своих задачах, вы будете легко понимать, сколько таймов займет та или иная работа, и быстро оценивать время, требуемое на выполнение проекта.
  • Модулор помогает структурировать работу над большими проектами, естественным образом разбивая их на подзадачи.
  • Использование таймов может оказаться особенно полезным для тех, кто занимается малоподвижной компьютерной работой. Многие люди сидят за компьютером часами просто потому, что не так-то легко от него оторваться.
  • Лень, демотивация, нежелание работать — это естественная реакция психики на что-то, что подсознательно воспринимается как тяжелое — в частности, именно так наша психика воспринимает задачу, объем которой не может оценить. Если мы используем таймы для работы с такими задачами, наше подсознание «знает», что работе будет посвящен определенный интервал времени, и воспринимает этот интервал как понятный результат. Другими словами, таймы »материализуют» время, делают его осязаемым и внутренне приемлемым.

Ответы на возможные вопросы

Почему бы не использовать естественные интервалы — час, полчаса, четверть часа?

Система измерения времени, которой мы пользуемся, была создана древними вавилонянами на основе шестидесятиричной системы счисления. 24 часа и 60 минут — это результат стремления к математическому удобству. Однако с точки зрения эргономики час как базовый модуль— слишком большая величина для большинства интеллектуальных задач. Более удобным модулем мне представляется академический час, то есть 45-минутный интервал, который и взят за основу ряда, — остальные таймы получаются его делением или умножением на 2 (с округлением до целых минут).

Пропорция 2:1, выбранная для ряда, кажется мне оптимальной по нескольким причинам. Во-первых, как было сказано выше, она позволяет легко суммировать таймы разной длины. А во-вторых, она дает оптимальный шаг, то есть такой, при котором ряд состоит из наименьшего возможного количества элементов. Что интересно, именно эта пропорция наиболее употребительна в музыке (которая тоже своим способом имеет дело с организацией времени :)

При определении длительности таймов я обращал внимание на следующие параметры:

  1. Главный фактор — время, требуемое для того, чтобы произвести значимый результат в рамках выполнения задачи. Некоторые задачи требуют длительной подготовки и погружения в контекст, в других результат достигается за несколько минут.
  2. Интенсивность работы. Одни задачи требуют большого напряжения сил, другие не требуют ничего, кроме внимания.
  3. Требуемая степень концентрации. Некоторые задачи можно выполнять не сильно задумываясь, другие требуют большой собранности.
  4. Влияние отвлекающих факторов. В процессе выполнения некоторых задач может возникнуть большое количество отвлекающих факторов, другие сами поглощают наше внимание.

Вот небольшая схемка, условно показывающая, как выбранные длительности таймов взаимодействуют с этими параметрами.

История

Я придумал Модулор времени в 2006 году, в свою бытность дизайнером, — в то время я практически целый день проводил за компьютером и мне нужно было с одной стороны вовремя вытаскивать себя из-за него, а с другой — делать главное, не соскальзывая на второстепенные задачи.

Как я позже узнал, техника, основанная на том же принципе, известна с 90-х годов под названием Pomodoro (автор — Francesco Cirillo). В ней единственным модулем является 25-минутный тайм, а для фиксации выполненных задач и затраченного времени используются специальные бланки.

Название «Модулор времени» — это аналогия с модулором известного французского архитектора ле Корбюзье (системой эргономичных модулей, связанных общей пропорцией золотого сечения). Сила модулора ле Корбюзье в том, что это именно система пропорций, где есть место для каждого частного случая. То же самое, подумалось мне, можно сделать и со временем, поскольку продолжительность модуля может значительно различаться в зависимости от типа работы. Кроме того, модулор ле Корбюзье помогает организовывать пространство эргономичным образом, поскольку основан на пропорциях человеческого тела. В отношении использования времени трудно утверждать, что тот или иной временной интервал идеально соответствует циклам человеческой активности, но все-таки продолжительность академического часа кажется мне серьезным аргументом в пользу 45-минутного модуля.

Пробуйте и делитесь результатами.

Ссылки по теме

Рубрики
Самоорганизация

Имидж-стриминг

Имидж-стриминг — это техника Вина Венгера, которая имеет широкий спектр применения, от решения творческих задач до повышения качества самообучения. Ее суть заключается в словесном описании спонтанного потока образов, постоянно присутствующего на заднем плане нашего сознания. Таким образом имидж-стриминг соединяет образный и словесный стили мышления и одновременно позволяет включить в работу огромные ресурсы, находящиеся за порогом сознания. Овладев базовой техникой имидж-стриминга, можно затем освоить другие основанные на нем методы, заточенные под решение более узких задач.

Что можно сделать, используя имидж-стриминг?

  • углубить понимание себя, других людей и окружающего мира
  • получить новые инструменты для решения творческих задач
  • ускорить и улучшить обучение
  • интенсифицировать и глубже осмыслить любой опыт
  • избавиться от творческих блоков
  • развить интуицию
  • и просто получить удовольствие.

Для имидж-стриминга вам обязательно понадобится слушатель или хотя бы диктофон.

Базовая техника имидж-стриминга

Базовая техника, с которой начинается освоение имидж-стриминга, очень проста.

  1. Удобно сядьте, закройте глаза и расслабьтесь.
  2. Начните описывать вслух все возникающие в вашем сознании образы. Важные элементы техники:
    • Описывайте эти образы как можно детальнее и как можно богаче. Описывайте не только внешний вид предметов, но и фактуру, цвет, вкус, запах, осязательные ощущения и т.д. Используйте как можно больше прилагательных.
    • Говорите как можно быстрее, не прерываясь.
    • Старайтесь облекать свои слова в законченные предложения.
    • Обращайте внимание на появление новых образов и изменения в уже существующих и описывайте их.
    • Не пытайтесь создать упорядоченную историю, просто идите вместе с потоком.
    • Чем больше вас удивит увиденное, тем больше вероятность получить из своего внутреннего мира свежую информацию и новые идеи.
  3. Суммируйте весь полученный опыт на другом носителе (запишите в компьютер / обобщите на бумаге или заполните бланк обратной связи / расскажите другому человеку). Это даст новые точки зрения и инсайты и поможет обнаружить смыслы или ассоциации, которые не были для вас очевидными в момент просмотра.

Имидж-стриминг в базовой версии способствует развитию творческих способностей, интуиции и интеллекта. Базовая техника служит основой для более специализированных методов.

Имидж-стриминг для решения творческих задач

Этот вариант имидж-стриминга предназначен для работы над конкретными задачами или проблемами, требущими новых идей и свежих решений.

  1. Запишите в виде вопроса задачу, над который вы будете работать.
  2. Удобно сядьте, закройте глаза и расслабьтесь.
  3. Начните описывать поток образов, как в базовой технике, примерно в течение 5 минут.
  4. Выберите какой-либо предмет, который вам представляется в настоящий момент. Представьте себе, что вы кладете на него руку и внимательно его изучаете. Спросите предмет, почему он здесь как часть ответа на ваш вопрос. Обращайте внимание на изменения картины и не забывайте их описывать.
  5. Теперь вам нужно увидеть другой поток образов, полностью отличающийся от первого. Задача этого второго потока — показать вам ответ на ваш вопрос другим способом. Для этого повторите шаги 3—4 и описывайте новый поток в течение 2—3 минут. Наконец, переключитесь на третий поток и описывайте его в течение минуты.
  6. Закончив, вспомните все 3 потока и выделите в этих трех сценах общие элементы — часто эти именно они содержат ответ на ваш вопрос. Соотнесите эти общие элементы с вашим вопросом и определите, каким образом они могут быть ответом на ваш вопрос.
  7. Обобщите весь опыт на другом носителе, как в базовой технике.
  8. Получив решение, вы можете проверить, насколько оно верно, проделав имидж-стриминг со следующими вопросами:
    • Как я могу убедиться, что этот ответ направляет меня на правильный путь? (Задача — найти способ оценки или тестирования решения).
    • Что еще мне нужно знать в этом контексте? (Задача — найти «белые пятна» в решении).
    • Какой первый хороший практический шаг к решению моей задачи я могу сделать, исходя из этого ответа? (Задача — конкретизировать решение).

Продвинутые методы

Что делать, если вы не можете увидеть «картинку»

  • Посмотрите на яркую (но не слишком яркую) точку в течение 30 секунд и закройте глаза. Опишите изображение, которое вы видите. Продолжайте описывать его, когда оно начнет меняться.
  • Многие люди, закрыв глаза, видят цветовые пятна, линии или узоры. Если у вас такое случается, начните описывать их как можно быстрее и детальнее — скорее всего они постепенно перейдут в изображения. Если этого не происходит, попробуйте посмотреть сквозь них, как будто они — занавес, за которым что-то скрывается.
  • Слегка потрите закрытые глаза. Описывайте возникшие цветовые пятна и продолжайте их описывать, когда они начнут меняться.
  • И еще полтора десятка способов.

Экспериментируйте. Для достижения хороших результатов, как и со всеми навыками, нужна практика.

Книги по теме

Упомянутые и другие техники можно найти в книжечке Image-Streaming, которая написана простым и понятным языком и содержит подробные инструкции.

Рубрики
Самоорганизация

Разбираем завалы: технология выбора

Когда возможностей и проектов становится слишком много, встает вопрос о выборе главного. Хочу поделиться технологией выбора, призванной помочь навести порядок в делах, избавиться от неперспективных проектов и высвободить время и другие ресурсы для того, чтобы сфокусироваться на главном. Ее можно применять для планирования ближайшего будущего (например, года или квартала), разбора накопившихся проектов и во всех других ситуациях, когда не хватает ясности при выборе из большого числа возможностей.

Схема работы состоит из двух шагов — составление списка возможностей и выбор главного.

1. Составление списка возможностей

Чтобы выбор был полноценным, нужно быть уверенным, что мы не пропустили важных для нас возможностей. Поэтому, прежде чем выбирать, внимательно просмотрите еще раз свои списки проектов, задач и идей — нет ли там начатых или задуманных проектов, которые не попали в поле вашего зрения? Кроме того, вам может пригодится чеклист из таких вопросов:

  • Что я мечтаю сделать в ближайшем будущем? Именно мечта дает максимум энергии, необходимой для реализации задуманного. Однако не стоит забывать, что чаще всего «цели мечты» — это самые труднодостижимые цели, так уж мы устроены.
  • Что я хочу изменить в своей жизни и вокруг себя, от чего хочу отказаться? Любое планирование — это еще и возможность оставить в прошлом всяческий мусор, от материального хлама до душевных проблем.
  • Что я могу сделать для других? Этот вопрос можно сформулировать и так: «Чего хочет от меня то большее, частью которого я являюсь?» Ведь мы живем в мире, который становится все более и более внутренне связанным, и все, что мы посеем, в том или ином виде к нам вернется.

Маленькое отступление. Как только вы начнете думать о будущем, в вашем сознании непременно всплывут такие мысли, как например: «Мне нужно заработать много денег», «Я должен найти новую работу» и т.д. Заведите для таких мыслей отстойник — записывайте их куда-нибудь и освобождайтесь о них, потому что чаще всего они возникают из страха перед будущим и других эмоций, которые пытаются нами управлять (этот механизм замечательно описывает Роберт Кийосаки в своей книге Rich Dad, Poor Dad, о которой я обязательно напишу в одной из следующих заметок.)

2. Выбор главного

Теперь вам предстоит выбрать из всех возможностей главные, чтобы сфокусироваться именно на них и оставить остальные «в фоне». Это непростая задача и однозначной формулы успеха здесь нет — ведь мы имеем дело с будущим. Однако облегчить себе выбор вполне реально. Один совет — не занимайтесь оценкой сразу после составления списка возможностей, лучше всего сделайте это на следующий день — в спокойной обстановке и на свежую голову.

Главное, что мешает выбору, — это разнокалиберность возможностей. Вы хотите построить дом, создать новый бизнес, запустить новый продукт, пройти Changer, съездить в отпуск в Гималаи, научиться водить машину и наконец-то записаться к зубному — как все это сравнивать?

Если мы посмотрим на все свои планы с точки зрения области, которую они охватывают, то увидим, что их можно распределить по нескольким уровням:

  • глобальный уровень — жизнь, общество
  • области ответственности (профессия, бизнес, семья, здоровье…)
  • большие проекты (состоящие из подпроектов)
  • проекты
  • текущие задачи

Для того, чтобы сравнивать возможности, нужно вначале привести их к одному уровню — уровню ближайших проектов, на котором их намного легче оценить. Например, создание нового бизнеса вы, возможно, начнете с создания продукта, а создание продукта — с создания прототипа. Это и будет ближайшим проектом в создании бизнеса. С другой стороны, записаться к зубному — это текущая задача нижнего уровня, являющееся частью проекта «починить зубы», который больше подходит для сравнения, чем текущая задача.

На этом этапе у вас может возникнуть идея расставить приоритеты по уровням — ведь по идее проекты более высокого уровня должны быть более приоритетными. Однако трудно утверждать, что создание нового бизнеса важнее, чем необходимость заменить выпавшую пломбу. Ради интереса вы можете отранжировать возможности по уровням, а в конце сопоставить с результатами сравнения проектов одного уровня. Скорее всего вы увидите, что вторая расстановка приоритетов во многом совпадает с первой, но в чем-то реалистичнее.

Теперь, когда ваши возможности — это проекты примерно одного уровня, вы можете их оценивать и сравнивать. Однако для того, чтобы оценивать, нужны критерии. Вы можете взять за основу такой набор критериев:

  • Отдача. Насколько велика, как вы предполагаете, будет отдача от этого проекта? (Будьте реалистичны! И учитывайте не только финансовую отдачу).
  • Интерес. Насколько вам интересно осуществление этой возможности? («Очень хочу» или «неплохо было бы»?)
  • Польза для других. Для кого, помимо вас, будет полезным осуществление этой возможности? Учитывает ли оно интересы и точки зрения других вовлеченных в ситуацию людей? Какому числу людей оно может помочь? Эти вопросы особенно важны в проектах, связанных с бизнесом, потому что бизнес строится не вокруг доходов, а вокруг решения проблем клиентов.
  • Первоочередность. Насколько важно для вас осуществление этой возможности в более широком контексте ваших действий, ведет ли оно к вашим главным целям? Насколько оно вписывается в контекст всего, что вы делаете? Является ли оно «горлышком бутылки» — тем, от чего в первую очередь зависят ваши дальнейшие действия?

Вы можете оценить проекты по этим критериям или чисто интуитивно, или по какой-то системе баллов. Для спорных возможностей, которые вам трудно оценить с ходу, можно использовать другие приемы оценки, например PMI.

Теперь пришло время пройтись по списку и ответить на главный вопрос: делаю я или не делаю этот конкретный проект в ближайшее время? Понятно, что это решение не обязательно должно зависеть от количества набранных баллов, но если вы хорошо провели оценку, то она даст вам достаточно информации для принятия решения.

Последним шагом вы можете расставить приоритеты в выполнении выбранных проектов, если вам так комфортнее, хотя это и не особенно важно — раз уж вы приняли решение делать, значит, будете делать все равно.

Напоследок — несколько советов.

  • Старайтесь избежать волюнтаризма, то есть навязывания себе того, на что не хватит мотивации.
  • Многое зависит от степени осознания вами своих конечных целей. Если они неясны, то критерии «Отдача» и «Первоочередность» для вас, возможно, не будут иметь большой силы, так что руководствуйтесь двумя оставшимися :)
  • В определенные моменты количество возможностей важнее, чем фокус, однако разбрасываться все равно не стоит.
  • Технически вы можете реализовать процесс отбора разными способами — это может быть таблица, ментальная карта, диаграмма, список от руки и т.д. — главное, чтобы вам так было комфортно работать.

Итак, суммируем: а) составить список возможностей для оценки (просмотреть списки проектов, задач и идей и задать себе наводящие вопросы), и б) привести все возможности к одному уровню, оценить каждую по определенным критериям и принять по ней решение.

Будет интересно услышать, пригодилась ли вам эта схема и какие еще методы планирования и выбора вы используете.

Рубрики
Самоорганизация

Антиофисы

В эпоху мобильного бизнеса все больше компаний отказываются от традиционного офиса. Содержать в центре столицы офис с рабочими местами для всех сотрудников компании для многих оказывается разорительным удовольствием, офис же на окраине не мотивирует ни клиентов, ни сотрудников. Некоторые передовые компании видят выход в офисе клубного типа на ограниченное количество людей и без постоянных рабочих мест, куда сотрудники приходят только по необходимости, остальное время работая вне офиса. Мы же выбрали еще более радикальную альтернативу — отказаться от традицинного офиса вообще и работать полностью удаленно.

К тому же далеко не всякий вид работы вообще требует наличия традиционного рабочего места. Для креатива, планирования или просто обдумывания чего-то больше подходят места другого рода, где нет компьютеров и телефонов — антиофисы.

Рубрики
Самоорганизация

Изучаем тренды с Google Trends

Продолжаю темы работы с информацией и онлайновых сервисов.

Наблюдать и анализировать тренды — не только увлекательное, но и полезное занятие, особенно с Google Trends. Этот сервис показывает динамику интереса к тем или иным словам (верхний график — количество поисковых запросов, нижний — упоминания в прессе). Практические применения Google Trends могут быть достаточно разнообразными: разработка новых проектов и продуктов, определение сезонности спроса, нейминг, копирайтинг, изучение различных социальных факторов. Доступны данные за последние 4 года по самым частым поисковым запросам. Надежность данных Google Trends не очень высока, однако в качестве бесплатного и быстрого вспомогательного инструмента этот сервис вполне неплох.

Чтобы извлечь пользу из анализа трендов, нужно немного потренироваться в подборе слов и понимании того, что означает получившаяся кривая. Кроме того, нужно учитывать некоторые неочевидные факторы, которые влияют на тренды. Например, пик запросов по слову love приходится на февраль, и грядущая весна тут ни при чем — виноват день св. Валентина. Поэтому чтобы добиться более-менее достоверных результатов, нужно как минимум посмотреть тренды по другим схожим словам, а также проверить свои выводы другими способами.

Несколько наблюдений за графиками.

Плавно снижающаяся линия не означает падения интереса к слову. Устоявшиеся слова просто медленно растворяются в нарастающем разнообразии поисков. На фоне такого затухания рост интереса еще более очевиден:

А вот слова-пузыри. Их графики имеют куполообразную форму:

Полезно понаблюдать сезонные колебания интереса. Подсказка: посмотрите динамику запросов по вашему продукту (например, по запросу buy car видно, что пик продаж приходится на лето). А у некоторых вроде бы разных вещей графики на удивление похожи. Может быть, попробовать кросс-продажи?)

И совсем уже в унисон (учат в школе?):

Взаимоотношения между интересом публики к тем или иным словам и упоминаниями в масс-медиа (верхний и нижний графики) тоже о многом говорят. Например, слово lifehacker находится на пике интереса по поисковым запросам и на первой волне интереса со стороны масс-медиа — думаю, не будет ошибкой ожидать нарастания публикаций в прессе и стабилизации интереса среди публики:

Работа с трендами может помочь пересмотреть стереотипы и увидеть изменения в расстановке сил:

А вот очень любопытный график, показывающий нарастающий из года в год летний пик интереса к мышлению (даже не знаю, что и помыслить…):

Ну и конечно, растущий интерес к самим новым трендам:

Горячие тренды — 100 самых частых поисковых запросов дня — можно посмотреть здесь. Как правило, это нашумевшие гламурные новости, не имеющие никакого практического смысла (не нашел, как сменить страну с штатов). Мнение большинства — это пока что, увы, тот случай, когда сумма меньше частей. Знать его, тем не менее, бывает полезно — хотя бы для того, чтобы не питать иллюзий :)

И еще кое-что о методах работы с информацией:

  • Information & Study Skills — раздел сайта Mindtools, посвященный методам работы с информацией.
  • Герменевтика — искусство интерпретации текстов.
  • Контент-анализ — изучение содержания коммуникаций.
  • Контекстный анализ — изучение среды, в которой ведется деятельность (пример — SWOT).
  • Data mining — процесс извлечения качественной информации из текста.
  • Intelligence analysis — анализ сложной, часто намеренно запутанной информации.
  • Scenario analysis — метод работы с альтернативными сценариями.
  • Assumption Busting — генерация альтернатив.

Если у вас есть свои методы извлечения смысла из информации, буду рад услышать о них в комментариях.

Рубрики
Самоорганизация

Весенняя чистка RSS-ридера

Всю прошлую субботу я посвятил одному-единственному занятию — привел в порядок свой Google Reader. Попутно я сформулировал для себя принципы отбора фидов и создал систему тегов для ридера. Сейчас я трачу на просмотр ридера всего полчаса в день и получаю удовольствие как от процесса, так и от результата. Если вы испытываете фрустрацию от информационной свалки в своем ридере, возможно, вам тоже пригодятся эти наработки.

Спасибо Дэвиду Аллену и его проактивной модели планирования за вовремя поставленный главный вопрос: «Зачем мне вообще нужен ридер?». Потому что привычная реактивная модель, которой мы зачастую пользуемся, привела бы меня к этой мысли только в самом конце, когда все уже перепробовано, а силы и время закончились. Фактически все последующее — это просто естественные следствия пятиминутного продумывания этого вопроса.

Прежде чем идти дальше, хочу сразу отметить одно существенное различие между двумя типами пользователей rss-аггрегаторов. Несмотря на то, что работа с информацией стала в наше время из привилегии исследователей необходимой частью жизни любого думающего человека, для одних это их прямой и непосредственный хлеб, другие же хотя и нуждаются в своевременной информации, все-таки не зависят от нее настолько сильно. Дальнейшие рассуждения больше относятся ко второму случаю.

Итак, мои принципы отбора фидов.

  1. Ридер нужен мне для того, чтобы получить быстрый и по возможности полный ответ на вопрос: «Появилась ли за вчера-сегодня информация, которую я действительно не хотел бы пропустить?». Ридер — не свалка, не волшебный мешок, не средство тотального слежения за всем интернетом, а мощный и точно настроенный фильтр, выбирающий только главное и не пропускающий информационный мусор.
  2. Поэтому имеет смысл добавлять в ридер только те фиды, которые регулярно предоставляют по-настоящему интересную для вас информацию. Всему остальному место в закладках. Нет ничего неудобнее, чем использовать ридер вместо закладок, надеясь, что когда-нибудь и этот фид пригодится. Вы ведь не женитесь на ком-то с мыслью о том, что а вдруг на каком-то году совместной жизни вы услышите от этого человека что-то интересное. Отдать кому-то свое ежедневное время — дело практически такого же порядка.
  3. Не имеет никакого смысла добавлять в ридер фиды, которые генерируют больше 10 постов в день. Именно такие громоздкие фиды с большим процентом мусора во многом и делают из ридера информационную свалку, в которой без следа растворяется действительно нужная информация. В частности, я выбросил из ридера все новостные фиды. Если я хочу почитать новости, мне не лень зайти на новостной сайт.
  4. И последнее, ридером нужно пользоваться ежедневно. Только в этом случае он вообще имеет смысл как инструмент, а не просто времяпровождение.

Почему я считаю, что фидов (и постов в них) должно быть немного? Не лучше ли потратить больше времени на просмотр большего количества фидов и получить на выходе больше полезной информации? На мой взгляд, не лучше. Дело в том, что качество нашей способности обрабатывать и усваивать информацию падает как от избытка разнородных элементов (обычное хождение по сайтам), так и от монотонного потока одинаковых элементов (слишком упорное чтение ридера).

Теперь к системе тегов. Я использую двухступенчатые теги, чтобы избежать чехарды в меню. Всю интересующую меня информацию я разделил на 4 типа и сопоставил им 4 основных тега:

  1. Люди, которые мне интересны — например, теги people: expert или people: network. Думаю, это самое важное — знать, что происходит в социальной сети, частью который ты являешься, и чем заняты люди, которые тебя вдохновляют.
  2. Профессиональная деятельность — например, теги activity: selfdev, activity: learning и т.д.
  3. Общество — например, теги society: future или society: insight.
  4. Мечта — информация, связанная в первую очередь с интересами, увлечениями, личной жизнью и т.д., например, dream: budo.

Чтобы избежать лишних сущностей, я стараюсь помечать фид только одним или на худой конец двумя главными тегами, даже если он имеет какое-то отношение ко всем четырем.

И в заключение — если вы используете Google Reader, не забывайте заглядывать во Friend’s shared items. Если у вас хорошие друзья, вы найдете в этом разделе действительно много интересного.

Заметки по теме

Рубрики
Самоорганизация

Вокруг фэншуя

В свободное от основной деятельности время я понемногу изучаю окрестности городка, где мы сейчас живем. Поскольку я уже довольно давно интересуюсь фэншуем, периодически возникает желание проверить свои познания на новом месте. В частности, притягивают внимание несколько заброшенных домов, которые на фоне в целом очень живописной местности, где дома стоят от пятидесяти до пятиста тысяч евро, выглядят особенно странно.

На днях разгадал загадку одного такого дома. К сожалению, сделать хорошую фотографию, которая разом наглядно показала бы все проблемы, практически невозможно — что, кстати, уже очень показательно.

Схема ближайшего окружения дома:

Вот лишь несколько очевидных проблем:

  1. Высокий противоположный склон перекрывает обзор и выглядит как непреодолимое препятствие. Спорить с горой бессмысленно.
  2. Низкое длинное здание, втиснутое между домом и склоном позади него, лишает дом защиты с тыла.
  3. Дом разрезается мостом через реку (мост доходит по высоте практически до середины дома), плюс от этого еще увеличивается ощущение ямы. Это не говоря о том, что расположение на углу у моста в фэншуе вообще считается неудачным.
  4. Слева и справа нет возвышенностей-защитников. Слева от дома — дорога, которая уходит от него вместе со склоном, и зияющая пустота расширяющегося оврага.

В общем-то для всех и без фэншуя очевидно, что жить в таком доме не стоит. Однако почему-то далеко не столь очевидно бывает, когда то же самое происходит в миниатюре — например, на рабочем месте. А ведь здесь работают те же самые правила. Раз уж зашла об этом речь — вот несколько советов:

  • Не ставьте стол лицом к стене и спиной к открытому пространству (ситуация, аналогичная п.1 выше). Это правило не соблюдается в 90% офисов. Стена за спиной — это защита, как на символическом уровне, о котором идет речь в фэншуе, так и на обычном психологическом. Небольшое лирическое отступление: поскольку рабочее место предназначено для бизнеса, все символы тоже читаются применительно к бизнесу. Поэтому отсутствие защиты — это не только неприятное ощущение, когда кто-то входит в комнату у вас за спиной. Это финансовая нестабильность, постоянная неизвестность, произвол начальства или вышестоящих инстанций и т.д.
  • Если вы сидите спиной к стене, не ставьте между собой и стеной стеллажи и другие предметы (ситуация, аналогичная п. 2 выше).
  • Не ставьте стол прямо напротив двери или непосредственно возле двери. Лучше всего, если дверь будет в поле вашего зрения, но не прямо напротив вас — например, по диагонали.
  • Не садитесь лицом в лицо с другим человеком или прямо за спиной у него — это порождает тенденцию к конфронтации или «подкопам». Вообще оба стандартных варианта расстановки столов — а ля школьный класс и «по стеночкам» спиной к середине комнаты — с точки зрения фэншуя никуда не годятся.
  • Не садитесь спиной к окну. Опять же, хорошо, если вид из окна будет в поле вашего зрения. Если нет, подойдет картина или постер с приятным ландшафтом.
  • Старайтесь, чтобы на ваше рабочее место не были направлены острые углы и массивные выступающие предметы, а над головой не нависали полки, антресоли и балки.
  • Следите, чтобы перед вами не было препятствий (например, колонн).
  • Примите за правило не захламлять стол (как поверхность, так и ящики). Каков стол, таково и сознание. (gtd не даст соврать).
  • Персонализируйте свое рабочее пространство. Поставьте на стол милые вашему сердцу вещицы, повесьте на стены постеры, которые вас радуют, ваши дипломы, лучшие работы из вашего портфолио.

Вообще жаль, что вокруг фэншуя настроили столько лохотронов на тему «как стать счастливым, повесив багуа, и быстро разбогатеть, заведя аквариум», когда фэншуй связывают с деньгами путем разного рода магических суеверий, не понимая смысла знаков, которыми пользуются. На самом деле связь с деньгами действительно есть, но совершенно другая — через продуктивность.

А еще в нашем городке очень красивое клабдище — светлое, просторное, с изумительной часовней и конечно же без заборчиков. Нет, я не отклоняюсь от темы :) Просто самая древняя форма фэншуя — это фэншуй мертвых, связанный с поиском благоприятных мест погребения, поскольку считалось, что предок, захороненный в таком месте, принесет процветание всему роду. Остается только догадываться, как, если верить фэншую, российские кладбища влияют на благосостояние страны :)

Ну и чтобы закончить на мажорной ноте, у нас зацвели подснежники — на склоне той самой долины с заброшенным домом:

Snowdrops

Заметки по теме